צילום כנסים – לגלות את הפוטנציאל

צילום כנסים מספק פתרונות פרקטיים המנגישים את תכני הכנס ודובריו אל כל הנוכחים, וגם עבור אלו שאינם.

• באמצעות מסכי ווידאו ניתן לספק חוויה אישית לכל מי שנוכח בכנס, גם אם התמקם בשולחן מרוחק או מיקום צדדי.

• ומעבר לזאת, ניתן לשדר את הכנס גם לקהלים מרוחקים שיוכלו להשתתף בו באמצעות האינטרנט.

• צילום כנסים זה בייסיק, ושום מארגן כנס לא יוותר עליו.

• אך הפעם ברצוננו לחשוף בפניכם את מלוא הפוטנציאל של צילום הכנס – כיצד תוכלו למנף את התכנים ולתת להם לעבוד בשבילכם, או כפי שאומרים לסחוט את הלימון עד הסוף.

• אנו רוצים לפתוח לכם את העיניים לקראת מימוש מלוא הפוטנציאל.
  

צילום כנסים – הגדרה טכנית

נתחיל מהגדרה טכנית של השירות:

• באמצעות פריסת מערך מצלמות, ציוד שליטה ותקשורת ניתן לצלם את הכנס למטרות תיעוד, הקרנה על מסכים בשטח הכנס או שידור הכנס באינטרנט.

• הצרכים של כל לקוח עשויים להשתנות, ועשויים אף לכלול דרישה לאינטראקציה דו כיוונית בין דוברי הכנס לבין הקהל המרוחק באינטרנט, שילוב מצגות או כל צורך אחר.

• בעזרת הטכנולוגיות המתאימות ניתן לספק לכל כנס את הפתרונות הטכניים המתאימים למטרותיו.

• כך אנחנו בלייבגיבינג מעניקים פתרונות מתקדמים עבור מגוון לקוחות בכל תחום:

• כנסים מקצועיים, השקות מוצר, כנסים חברתיים, כנסים בתחום התקשורת, כנסים פוליטיים, כנסים בתחום הרפואה ועוד.

הצילום הוא חומר גלם בעל ערך

הכנס נגמר, האורות כבו והאורחים התפזרו – אבל מי שמבין את מלוא הפוטנציאל של צילום כנסים יודע כי זה לא הסתיים.

צילום הכנס שם בידו חומר גלם יקר ערך באמצעותו ניתן להמשיך להשיג תועלת העשויה לבוא בדמות מכירות, יחסי ציבור, חומרי הסברה, הדרכה או כל מטרה אחרת.

אז מה ניתן לעשות לאחר סיום הכנס?

1. מדידה והשפעה –

לאחר תום הטקס, בהנחה ששודר בשידור חי, ניתן להתחיל בשלב האנליטיקה.

ניתן לבדוק את מספר הצפיות, מספר השיתופים ועוד מדדים שונים של השפעת הטקס.

למשל חברה בתחום המכשור הרפואי שערכה כנס תרצה אולי לראות באילו מדינות יש עניין במוצריה, דבר שיכול להשפיע על החלטות שיווקיות שתעשה.

מארגני כנס פוליטי ירצו לבחון את דעת הקהל ביחס למסרים שהועברו בכנס.

כיום ישנן דרכים שונות לאסוף אנליטיקה ולנתח אותה, מה שמאפשר לארגון לקבל החלטות הנתמכות על ידי דאטה.

ניתן להפיק תובנות שיווקיות ומידע בעל ערך רב.

כך תוכלו לדעת מה עובד יותר, מה עובד פחות, וזה יתרום לדיוק האסטרטגיה השיווקית שלכם.

2. צפייה חוזרת –

צילום כנסים מאפשר שידור חי, דבר המעורר עניין ויוצר באז חיובי סביב הכנס.

אך אין מניעה מלהשאיר את הכנס זמין לצפייה חוזרת באינטרנט.

מי שלא יכל לצפות בו בשידור חי, בגלל עיסוקים אחרים או הבדלי שעות, יוכל לצפות בו בזמנו החופשי.

אולי זה יהיה מחר, אולי בעוד חודש.

התכנים ימשיכו להיות רלוונטיים וזמינים עבור הקהל הרחב ללא צורך בהשקעת משאבים נוספים מצידכם.

3. עיבוד מחודש של החומר –

מלבד זמינות הכנס המלא באינטרנט, תוכלו לעבוד עם החומר המצולם ולהפיק ממנו חומר שיווקי בעל ערך.

בהתאם לאופי הכנס, כך תוכלו להפיק סרטוני הדרכה, סרטוני יחסי ציבור, שורטים לרשתות החברתיות ולכל חומר שיווקי שתרצו להשתמש.

החומר כבר צולם, רק תצטרכו להשקיע מעט בעריכת החומר.

4. בניית קהילה –

כנסים, בין היתר, משמשים לבניית קהילה סביב מותג, סביב רעיון או תחום מסוים.

כנס הוא פלטפורמה ליצירת קשרים מקצועיים ולקידום מטרות, וזהו אחד הפרמטרים בהם נבחנת הצלחת הכנס.

באמצעות צילום כנסים ושימוש בחומרים בפלטפורמות שונות (אתרי אינטרנט, בלוגים, רשתות חברתיות), ניתן לגבש קהילה סביב נושא הכנס.

זה נותן המשכיות ומחזק את הקשרים.

5. חיזוק תדמית הכנס –

כנסים במקרים רבים הם אינם אירוע חד פעמי, ארגונים ומוסדות רבים עורכים כנסים שנתיים הזוכים ליוקרה מקצועית ואפילו מעמד בינלאומי.

צילום כנסים מאפשר לחזק את מעמד הכנס, גם בזכות העניין סביב השידור החי, גם בעקבות הנוכחות העל זמנית של תכניו באינטרנט וגם התפוצה הגלובלית.

חיזוק יוקרת הכנס יגדיל את העניין להשתתף בכנסים עתידיים, גם בתור קהל וגם בתור מרצים או ספונסרים.

6. מתן ערך לספונסרים –

הפצת התכנים של הכנס באינטרנט תגדיל לא רק את החשיפה לכנס, דובריו ותכניו אלא תגדיל גם את החשיפה לספונסרים.

בזכות השידור תגדילו את הפרסום של הספונסרים ותגדילו עבורם את הערך.

הם יבינו כי השקעה במימון הכנס חושפת אותם בפני קהלים רחבים לאורך זמן ומחזקת את המותג.

7. שימור ידע פנים ארגוני –

תכני הכנס הם לא רק לצורך שיווק ומטרות חיצוניות, הכנסים יכולים לשמש גם כמקור לימוד לעובדים חדשים שנקלטים בארגון או צוותים שנבנו לאחר האירוע.

באמצעות הצילומים ניתן לשמר ולהעביר ידע פנים ארגוני ואף לשלב אותו בתהליכי on boarding בארגון.

תנו לאחרים לעבוד עבורכם

• אחד היתרונות הגדולים בצילום הכנסים הוא שהשיווק לא נעצר אצלכם.

למעשה, פעמים רבות מי שעושה עבורכם את העבודה השיווקית בצורה היעילה ביותר הם דווקא המשתתפים עצמם.

לפעמים שיווק טוב יעשה עבורכם על ידי אחרים.

אתם אולי מרימים גבה בתמיהה, אבל יש לזה הסבר פשוט.

באמצעות צילום כנסים תתנו להם את הכלים, ואת העבודה הם יעשו לבדם.

• דוברים, מומחים ואנשי מקצוע שהשתתפו בכנס מחפשים כל הזמן דרכים לחזק את המוניטין האישי שלהם.

כשהם מקבלים לידיהם קטעי וידאו מההרצאה שלהם, זה הופך מיד לכלי מיתוגי עבורם – כזה שהם ישמחו להפיץ בערוצי הלינקדאין, הפייסבוק או הניוזלטר האישי שלהם.

הם יתמקדו במיתוג עצמי, אבל על הדרך אתם תרוויחו מכך.

• בעצם נוצר כאן אפקט המכונה ״ריבוי ערוצים״, כל דובר המשתתף בכנס מגדיל את טווח החשיפה שלכם פי כמה וכמה.

אם השתתפו בכנס 10 מומחים שונים, כל אחד מהם הוא ערוץ שיווק המקדם את הכנס ומרחיב את ההד התקשורתי.

• בשורה התחתונה זהו מצב של Win-Win: גם הדוברים מרוויחים, וגם אתם נהנים מחשיפה רחבה ואותנטית.

האימפקט של צילום כנסים

• מעבר לכל ההיבטים הטכניים והשיווקיים, צילום כנסים מביא מימד חווייתי שמעצים את הערך של הכנס כולו.

אורח שמגיע לאירוע נהנה מהחוויה החברתית, מהמפגש עם קולגות ומהאווירה באולם.

אבל לא תמיד כולם יכולים להיות שם.

צילום ושידור חי מאפשרים להכניס גם את מי שנמצא בצד השני של העולם לתוך החוויה – לתת לו תחושה שהוא חלק מהאירוע, שהוא נמצא באותו רגע יחד עם שאר המשתתפים.

עבור חלק מהקהל זו חוויה מחברת לא פחות מהנוכחות הפיזית, ולעיתים אפילו נוחה ויעילה יותר.

• צילום מקצועי גם משמר את תחושת היוקרה של האירוע.

כאשר כל פרט מתועד באופן מוקפד – התאורה, זוויות הצילום, איכות הסאונד- כך הכנס נתפס כמותג בפני עצמו.

צילום כנסים מייצר אמירה ברורה של רצינות, מקצועיות והשקעה, ומבדל את הכנס או הארגון שמאחוריו ככזה שלא מתפשר על איכות.

מרצים ומשתתפים שמקבלים את התיעוד האיכותי נהנים לא רק מחומר מקצועי, אלא גם מ״כרטיס ביקור״ אישי שאפשר להמשיך ולהפיץ.

• ולא פחות חשוב – צילום הכנס מעניק לארגון נכס אסטרטגי ארוך טווח.

תכנים מקצועיים אינם מתיישנים בן־לילה;

הם יכולים לשרת אתכם במשך חודשים ואף שנים.

אפשר לשוב ולהשתמש בהם בהדרכות פנימיות, בקמפיינים שיווקיים, במצגות מול משקיעים או בהעברת מסרים ללקוחות.

במובן הזה, כל כנס מתועד הופך למאגר ידע חי ופעיל, שממשיך לייצר ערך הרבה אחרי שהאורות באולם כבו.

צילום כנסים שמשיג את המטרה

• כדי שכנס יעמוד ביעדיו, נדרש צילום ושידור מקצועיים.

כל מילה צריכה להיקלט בצורה ברורה, כל רגע צריך להיות מתועד באיכות גבוהה, והקהל מצפה לחוויה חלקה גם באולם וגם אונליין.

לשם כך חשוב להפקיד את המשימה בידיים מנוסות – צוותים שמבינים בצילום, עריכה בזמן אמת ושידור חי ללא תקלות.

• לייבגיבינג היא חלוצה בתחום צילום הכנסים והסטרימינג.

עם ניסיון בכנסים קטנים ובינלאומיים כאחד, אנו יודעים לספק פתרונות מותאמים לכל צורך ולהבטיח שהמסר שלכם יגיע לקהל הרחב בצורה הטובה ביותר.