שידור כנס עסקי הוא לא רק פתרון נוח, אלא פשוט הכרח עבור חברות המקדישות משאבים כלכליים רבים בהפקת הכנס, ומצפות לקצור את הפירות.
הטכנולוגיות העומדות לרשותנו מאפשרות לכל עסק, אפילו הקטן ביותר, לשדר אירועים באמצעות האינטרנט לקהלים רחבים.
נכון, יש לכך היבטים טכניים הקשורים לצילום, שידור, רוחב פס ועוד.
אבל אין צורך להיות מומחים גדולים לטכנולוגיה, ניתן פשוט לשכור את שירותיהן של חברות לשידור כנסים, והן מטפלות בכל ההיבטים הטכניים.
ואם אתם חושבים ומתלבטים לגבי הנושא, כדאי לכם להמשיך ולקרוא, ולהבין מדוע כדאי לחברה להשקיע עוד קצת בשידור הכנס.
הציבור, הקהל שלכם, מגלה עניין בהשתתפות בשידורים חיים
אולי יש לכם ספקות לגבי ההשקעה בשידור חי, ספקות לגבי הקהל;
האם באמת לציבור יש עניין בצפייה בשידורים חיים באינטרנט?
אולי הייתה זו מגפת הקורונה שלימדה את כולנו, לרבות אלו שאינם ”טכנולוגיים“, כיצד לצפות בשידורים חיים באינטרנט;
כאשר היינו סגורים בבתים למדנו להשתמש בפלטפורמות כמו זום ואחרות לצורך תקשורת עם בני המשפחה וגם לצורך לימוד, עבודה ותעסוקה לשעות הפנאי.
עבור צעירים אשר נולדו לתוך עידן האינטרנט וטכנולוגיות המחשוב זה יכול להיתפס כדבר מובן מאליו.
אך ישנם קהלים מבוגרים יותר שנאלצו ללמוד ולהסתכל לכל אותן הפלטפורמות, והם עשו זאת בהצלחה רבה.
וכיום, גם כאשר שכחנו את הסגרים והמגבלות, אנו (הקהל) עדיין ממשיכים ליהנות ולהפיק תועלת מכל אותם אירועים המגיעים אלינו לסלולר או למחשב באמצעות שידור חי.
בתור חברה העוסקת בצילום ושידור של כנסים עסקיים, אנו יכולים להעיד כי לקוחותינו מפיקים תועלת רבה.
השידורים החיים מאפשרים לחברות להגיע לקהלים רחבים יותר, לפרוץ גבולות גאוגרפיים ולמשוך תשומת לב ועניין ברשתות החברתיות.
אילו מטרות ניתן להשיג באמצעות שידור כנס עסקי?
השאלה היא קודם כל מהן המטרות שלכם בעצם קיום הכנס.
והתשובה היא שבאמצעות שידור הכנס ניתן לחזק את התוצאות, כלומר להשיג את המטרות שהצבתם בצורה טובה יותר.
אם זהו כנס שנועד לצורך יחסי ציבור או מכירות, בוודאי שתרצו שתכניו יגיעו לכמה שיותר אנשים.
איננו יודעים אם בכנס שלכם יש כמה עשרות אנשים, מאות או אולי אלפים – אבל מה שבטוח הוא שלא כל קהל היעד שאליו אתם מכוונים נמצא בכנס באופן פיזי.
ובאמצעות שידור הכנס על גבי תשתיות האינטרנט, תוכלו להגיע לקהל רחב יותר.
יתכן כי הכנס שלכם נועד למטרות אחרות לגמרי, אולי לצורך מטרות פנימיות כמו הדרכת עובדים לגבי נהלים, מערכות טכנולוגיות, בטיחות או נושאים אחרים.
אם מדובר בארגון גדול המפוזר על פני לוקיישנים רבים בארץ ואפילו בחוץ לארץ, בוודאי שלא תוכלו לכנס את כל העובדים תחת קורת גג אחת ובאותה נקודת זמן.
וכאן היתרון של שידור כנסים עסקיים פשוט ברור מאליו – כך ניתן להגיע אל כולם.
וגם אם יש לכם מטרות אחרות בעצם קיום הכנס, עדיין תוכלו להפיק ערך רב מהאפשרות של הנגשת התכנים לקהלים רחבים יותר וללא מגבלות גאוגרפיות .
שידור כנס עסקי – איך לסחוט את הלימון
כאשר החברה משקיעה את מיטב כספה בהפקת כנס, היא בוודאי רוצה להפיק את התועלת המרבית.
המנהלים חושבים על החזר ההשקעה, והם בהחלט מתייחסים ברצינות למטרות הכנס ומנסים לכמת ולמדוד את ההצלחה.
שידור כנס עסקי, אשר נחשב לתוספת מזערית בעלויות, יכול לסייע להגדיל את החזר ההשקעה.
אך כאשר באמת רוצים לסחוט את הלימון, ניתן גם לצלם את הכנס העסקי;
הרי התשתיות הטכנולוגיות כבר שם.
כלומר, אל תסתפקו בשידור חי, תוכלו להפיק תועלת מהתכנים גם לאחר סיום הכנס.
למשל אם זהו כנס שנועד על מנת להשיק מוצר חדש, ולהציג את תכונותיו.
תוכלו להמשיך להנגיש את המידע לקהל דרך אתר האינטרנט, יוטיוב ורשתות חברתיות.
הקהל ימשיך להיחשף לתכנים, גם אם לא היה זמין לצפות בשידור החי.
ואותו הדבר ניתן להגיד על כנס שנועד לצורך לימוד והדרכת עובדים, או כל סוג אחר של כנס.
התכנים עדיין רלוונטיים וחשובים גם לאחר סיום הכנס.
אין ספק כי שידור כנס עסקי הוא לא דבר שכדאי לוותר עליו, וניתן להפיק ממנו תועלות רבות.
בכוונה נמנענו מלדבר על ההיבטים הטכניים;
אין צורך שתשברו את הראש עם רזולוציות של מצלמות, אינטרנט סלולרי ודרישות של רוחב פס.
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן.
הצוות של לייבגיבינג יודע להעניק פתרון מקצועי לשידור כנסים עסקים, ולהוריד מכם את הדאגות.