עסקים לא כרגיל! ועידה מיוחדת: משק כלכלה ועסקים בזמן מלחמה. המפיק ביקש מאתנו לצלם את הכנס ולשלוח באופן מיידי את התוכן וידאו למערכת של ידיעות תקשורת.
המלחמה בעיצומה, ובכל זאת משתדלים לחזור לשגרה כדי לחזק את הכלכלה.
קבוצת ידיעות תקשורת והסוכנות היהודית, ארגנו כנס חירום עבור העסקים, במטרה להעביר מידע וגם להצביע על בעיות קשות שיש לטפל בהן.
יחד עם זאת, גילנו פתרונות נפלאים על ידי יזמים חברתיים או קבוצות משקיעים.
כותרת הכנס הייתה: עסקים, לא כרגיל!
דרך רהב הפקות, עזרנו להפיץ את הכנס לתפוצה רחבה יותר מה-200 ברי-המזל שנכחו באולם.
צילום כנסים
מה התרומה שלנו לכנס?
1- אריזה גרפית – התבקשנו כמה ימים לפני צילום הכנס, להכין את הגרפיקה שתלווה את הכנס. כמו במלחמה, לא נתנו לנו זמן רב, אלא 3 ימים בלבד.
לאחר קבלת הנחיות ברורות מהמפיק, שלחנו גירסא ראשונה לאישור.
הלקוח ביקש שנייצר אנימציה תלת-מימד, עם הלוגו של האירוע. (ראה התוצאה למטה).
בנוסף לכך, הכנו עבור 25 הדוברים את הכותרות בהתאם למיתוג של הכנס.
השמות והתארים עודכנו בזמן אמת, מספר פעמים, בהתאם לדרישות הלקוח.
למרות הלחץ של זמן והשינויים התכופים, הצלחנו לעמוד בלוח זמנים ולא לעכב את צילום הכנס.
2-צילום הכנס עם 3 מצלמות עם תקציב מוגבל
כנס חירום בזמן מלחמה, לא תוקצב בצורה הולמת.
הלקוח העמיד בפנינו דרישות גבוהות של איכות, עם צילום מולטי-קאמרה של הכנס.
היות והיו פאנלים רבים עם 4-5 משתתפים, המינימום הדרוש הוא 3 מצלמות, כדי לתת גיוון של זוויות לצופה ולהגביר את העניין בתוכן עצמו.
כדי לעמוד בתקציב, השתמשנו במצלמה רובוטית, הנשלטת מרחוק כדי לתת זוויות צילום רבות וללא צורך באיש צוות נוסף.
התוצאה למטה.
3- עריכה בזמן אמת להפצה מיידית וגם סינקים
היה חשוב ללקוח להפיץ בזמן אמת, את כל הסרטונים שצולמו בכנס.
קיימות 2 אופציות: הראשונה היא שידור חי באינטרנט של הכנס או עריכה מיד לאחר צילום הכנס.
הלקוח בחר באופציה של עריכה בזמן אמת. למשימה הזאת, הצמדנו עורך מקצועי עם מחשב עריכה בתוך עמדת הקונטרול שלנו.
בסייום כל פאנל או סשיון, העברנו לעורך את החומר גלם של צילום הכנס, לאחר ניתוב המצלמות בלייב.
העורך הוסיף את הפתיח והסגיר, תיקן את מה שהיה צריך לפי הנחיות גיא בניוביץ מרשת MYNET.
זמן קצר לאחר מכן, קטעי וידאו מצילום הכנס פורסמו ברשת האתרים של MYNET.
צילום כנסים ניתוב
מה התוצאה הסופית?
צילום או שידור כנסים באינטרנט אינו דבר פשוט ודורש ניסיון רב, כי אין מקום לתקלה בזמן הצילום או השידור לייב.
הכנס לא ייעצר בעקבות פספוס של הצילום. אם הכנס משודר בלייב לצופים מכל העולם תמורת תשלום, אז יש אחריות כבדה על צוות הפקת וידאו, בזמן שידור הכנס.
אני ממליץ בחום לכל בעל עסק לצפות בחלק גדול מהסרטונים, כאשר יש פתרונות אמיתיים לעסקים לטווח המיידי.
יש מיזם של הלוואות מהציבור לעסקים או מענקים שונים.
הכל נמצא בקישור הבא: https://projects.mynet.co.il/business23
תגובת הלקוח
חשוב לנו מאוד, לקבל פידבק מהלקוח, כדי לשפר את העבודה שלנו בתחום צילום כנסים, שידור כנסים או צילום עסקי.
שואלים את הלקוח האם הכל היה בהתאם לציפיות שלו. בד"כ אנחנו עומדים במשימה ומעבר לכך.
במקרה של הכנס הזה, קיבלנו את התגובה הכי טובה מבחינתנו, והיא הזמנת צילום כנס נוסף שיתקיים לקראת סוף שנת 2023.
בקרוב אצלכם! נשמח לייעץ לכם והתאים את הפתרון המתאים לכנס עסקי שלכם וגם לתקציב.