צילום כנס ושידור חי על גבי תשתיות האינטרנט הוא הפתרון שמאפשר להגדיל את מעגלי החשיפה של הכנס.
שידורים חיים באינטרנט הפכו לדבר מקובל בימינו, ובמקרים רבים הם פשוט הכרחיים על מנת להשיג את מטרות הכינוס.
הפעם אנו רוצים לדבר באופן כללי על היתרונות של צילום כנסים לצורך שידור חי, ולהדגים באמצעות מקרה אמתי.
אז מה קרה כאשר המכון למדיניות העם היהודי ביקש לשים על סדר היום את החזון לפתרון המשבר החוקתי,
וכיצד באמצעות הפתרונות של לייבגיבינג המכון הצליח לעורר עניין ציבורי ולהגיע אל הכותרות?
צילום כנס ושידור חי – מטרות ויתרונות
המטרה הראשית של צילום כנס ושידור חי היא להגיע לקהלים רחבים יותר.
אך תחת המטריה הזו ישנם יתרונות רבים המעניקים לצילום הכנס ערך מוסף.
ולמעשה בזכות השידור ניתן להשיג מטרות שלא ניתן להשיג באמצעים אחרים.
- בעזרת שידור חי ניתן להגיע לקהלים רחבים שאינם נוכחים בכנס.
עד כמה הקהלים רחבים?
בהתחשב בכל שכמעט לכל אדם בעולם ישנה גישה לאינטרנט, ניתן להגיד כי השמיים הם הגבול.
אמנם לא כל אדם בעולם הוא קהל רלוונטי עבור הכנס של המכון למדיניות יהודית, אך בוודאי ניתן להגיע לכל תושבי ישראל.
- ניתן להזמין צופים באופן ממוקד, כמו למשל באמצעות שליחת מיילים לאנשי אקדמיה ואנשי ציבור העשויים למצוא עניין בכנס.
כמו כן ניתן לבצע קמפיינים לקהלי יעד ממוקדים באמצעות גוגל או הרשתות החברתיות.
- כמובן שניתן גם לפרסם את האירוע לכלל הציבור, וזה מביא אותנו ליתרון נוסף של שידורים באמצעות האינטרנט – האפשרות לחשיפה ויראלית.
קהל המשתמשים נוטה לשתף ברשתות החברתיות או לשלוח קישורים באמצעות אפליקציות מסרים מיידים, כאשר הוא חושב שהנושא עלול לעניין את מכריו או כאשר זהו נושא הקרוב ללבו.
ומכיוון שמדובר בנושא טעון הנמצא על סדר היום, ישנו פוטנציאל גדול כי השידור החי ישותף ברשתות החברתיות ובקבוצות וואטסאפ פוליטיות המייצגות את כל הצדדים של המפה הפוליטית.
- כידוע לאינטרנט אין גבולות, ולכן השידור החי יכול להגיע גם לקהלים הנמצאים בחוץ לארץ.
לא תמיד הקהל הגלובלי רלוונטי עבור כנסים, אך במקרה הנ״ל זהו נושא הקשור לעתידה ואופייה של מדינת ישראל, ובהחלט מעורר עניין גם בקרב קהילות יהודיות בעולם כולו.
צילום כנס ושידור חי
- צילום כנס ושידור חי אינו מגביל ואינו מונע מאיתנו להקליט את השידור לצורך צפייה חוזרת.
כך ניתן לאפשר לציבור לצפות בשידור גם בתום השידור החי, בדיוק כפי שצופים בכל סרטון באינטרנט.
כך יוכלו לצפות בשידור קהלים נוספים שלא היו פנויים לצפות באירוע בזמן השידור החי או לא ידעו אל קיומו.
וזה גם יכול להיות רלוונטי מאוד עבור הצופים בחוץ לארץ אשר אולי לא צפו בשידור החי בגלל הבדלי השעות.
- עוד ברשימת היתרונות של צילום ושידור חי של כנס זה האפשרות להפיק סרטוני הסברה המבוססים על דברים שנאמרו בכנס.
כנס שלם הוא ארוך, והקהל של היום מחפש דברים תמציתיים.
ניתן להסתמך על החומר המצולם ולהפיק סרטוני ווידאו קצרים לצורך קידום האג׳נדה.
- ולבסוף, ניתן אפילו להפיץ חומרים לערוצי החדשות, כמו סרטוני וידאו או תמונות סטילס, לרבות הפצת מדיה בזמן אמת.
צילום ושידור חי – המכון למדיניות העם היהודי
צילום כנס בעת הצגת יוזמת ׳חוקה רזה׳
השנתיים האחרונות בישראל היו סוערות מאוד, לצד מלחמת חרבות ברזל החברה הישראלית משוסעת על רקע ההפיכה המשפטית המשפיעה על סדרי הממשל וגורמת לקונפליקט עמוק ומדאיג בחברה הישראלית.
על מנת ליישוב את המחלוקות התגייס המכון למדיניות העם היהודי עם יוזמת ״חוקה רזה״ המנסה לגבש כללים שעליהם ניתן לגבש הסכמות רחבות.
המכון למדיניות העם היהודי ערך צילום כנס ושידור חי , בהשתתפותם של דוברים חשובים, ובו הציג את היוזמה ואת חשיבותה בעת הנוכחית.
השאיפה של מארגני האירוע הייתה לעורר הד ציבורי ולהגיע לקהלים נרחבים, ולעורר שיח חדש בציבור הישראלי.
האירוע התקיים מול קהל מצומצם של אנשי חוק ומשפט ועיתונאים, והחשיפה התקשורתית היא המדד להצלחת האירוע.
צילום כנס ושידור חי
מה עשינו באירוע
- באירוע נכחו דוברים חשובים, ביניהם אנשי אקדמיה ואישי ציבור, אשר נשאו דברים.
- כל מילה נבחרה בקפידה והיה חשוב להקליט את הכל ולסייע למארגני הכנס להציג לציבור את עיקרי התכנית, חשיבותה ומטרותיה.
- לצורך כך הצבנו 2 מצלמות ו 7 מיקרופוני ועידה עם רמקולים ומערכת הגברה המאפשרים להעביר את המסרים בצורה ברורה.
- ועל מנת לסייע למארגנים להגיע לקהלים רחבים ולא רק למשתתפי האירוע, העברנו את האירוע בשידור חי.
הפלטפורמה אשר נבחרה היא יוטיוב, המבטיחה נגישות קלה לכלל הציבור.
- באמצעות שילוב של הקרנה על המסכים של חומר גרפי וגם שידור חי של כנס באינטרנט הצלחנו לספק את החשיפה הדרושה.
- כמו כן הענקנו ערך מוסף באמצעות צילומי סטילס ומסירת תמונות בזמן אמת;
כלי חשוב לצורך יחסי הציבור של האירוע והגדלת ההד הציבורי.
האתגרים שעמדו בפנינו
באירוע הייחודי הייתה חשיבות גדולה לתוכן והדברים הנאמרים, כאשר כל מילה חשובה.
- לצורך כך נערכנו עם 7 מיקרופונים על מנת להבטיח כי דבריו של כל אחד מהדוברים יקלטו וישודרו, וכך להעביר לקהל הנוכח במקום וזה הנמצא בבית את הדיון במלואו מבלי להחסיר שום דבר.
- האירוע התקיים באולם קטן, ונאלצנו להידחק לפינה ולארגן את כל המצלמות והציוד בצורה יעילה שלא תפריע למשתתפים הנוכחים במקום.
- ועל מנת להבטיח שידור רציף וללא תקלות, נערכנו עם ציוד שידור סלולרי לצד שימוש ברשת המקומית.
- כמו כן השתמשנו במכשיר מרובה סימים של LIVEU ומקודד בעזרתם העברנו את השידור בצורה יעילה המנצלת את רוחב הפס, ומתאימה לפלטפורמת השידור יוטיוב.
- בבמה האירוע נדרשנו גם לספק תמונות וחומרים בזמן אמת, על מנת להפיץ לאמצעי התקשורת.
בזכות הניסיון המקצועי נערכנו מבעוד מועד לכל האתגרים, והצלחנו לעמוד במשימה אשר כללה כארבע שעות שידור חי, לשביעות רצונו של הלקוח.
צילום כנס ושידור חי