שידור חי של כנס, דווקא בזמן מלחמה.
באמצעות תשתיות האינטרנט ניתן לשדר כנסים ולהגיע לקהלים במעגלים רחבים.
אך דווקא בתקופה האחרונה, תקופת הלחימה הקשה אשר נגעה לכולנו, גבר עוד יותר הצורך
בשידור כנסים באינטרנט.
שידור הכנס מאפשר לכל מי שלא יכול להגיע באופן פיזי לצפות במתרחש.
בדרך כלל זה עונה על הצורך להגיע לקהלים שונים ומרוחקים.
אך הפעם, בעת מלחמה, שידור הכנס מאפשר להגיע גם לאלו שאינם יכולים להגיע כי הם חלק מהמאמץ המלחמתי.
אלו הממלאים תפקידים חשובים במערך הבריאות המסייע לנפגעי המלחמה, וגם מאפשר לקיים את שירותי השגרה בו זמנית.
שידור חי של כנס – איגוד הדימותנים
הכנס השנתי של איגוד הדימותנים
כמידי שנה איגוד הדימותנים עורך כנס שנתי העוסק בתחום הדימות.
- כנס בו עוסקים בנושאים מקצועיים רבים, משיטות טיפול ועד סוגיות יחסי העבודה והמקצוע.
- הכנס מאורגן על ידי איגוד הדימותנים, הגוף המייצג את עובדי מערך הדימות במערכת הבריאות;
- מערך הכולל טכנאי רנטגן, אולטרא סאונד, טומוגרפיה ועוד.
- זהו מערך חיוני לצורך אבחון, מחקר וביצוע הליכים פולשניים בתחום הבריאות.
- באמצעות הכנס האיגוד מבקש לקדם את עובדיו ואת התחום באופן כללי, ובכך גם לקדם את שירותי הבריאות במדינת ישראל.
- קיום הכנס מאפשר לשים את עובדי הדימות במרכז תשומת הלב המגיעה להם, ולקדם מבחר נושאים מקצועיים הנוגעים למערך הדימות.
- לאור המטרות של הכנס, היה חשוב מאוד עבור מארגני הכנס לאפשר לכמה שיותר עובדים במערך הדימות להשתתף בכנס.
- מאמצים רבים ננקטו על מנת לאפשר לעובדים לצאת ממקומות העבודה ולהשתתף, אך לא ניתן להשבית את מערך הדימות בצורה מוחלטת, לא בשגרה ובטח שלא בזמן מלחמה.
- הכנס נערך במהלך שנת 2024, בעיצומה של המלחמה המורכבת איתה מתמודדת מדינת ישראל.
- במהלך תקופה זו היו פצועים רבים בקרב כוחות הביטחון ואזרחי ישראל, וללא ספק הייתה זו תקופה מאתגרת גם עבור הדימותנים.
- עובדי מערך הדימות המשיכו לעשות את עבודתם המסורה אשר כללה גם בדיקות דימות שגרתיות, וגם בדיקות דימות הקשורות לפציעות המלחמה.
- ובמקביל, גם אנשי מערך הדימות הם חלק מאזרחי המדינה, וגם הם ובני משפחותיהם התמודדו עם השלכות המלחמה באופן אישי ורבים מהם נאלצו להתפנות מבתיהם.
- זהו תחום שלעולם אינו יכול לקחת הפסקה בפעילות, ולכן רבים מעובדי הדימות המסורים לא יכלו להשתתף בכנס.
- נסיבות הלחימה יצרו עומס עבודה רב וצורך לתת מענה מהיר לנפגעים הרבים.
- באמצעות צילום הכנס ושידורו באמצעות האינטרנט, וכמובן גם האפשרות לצפייה בשלב מאוחר יותר, מארגני הכנס מצפים להגיע לכל עובדי מערך הדימות בישראל.
שידור חי כנס דימותנים
אל מול האתגרים – לייבגיבינג מתגייסת על מנת לתרום להצלחת האירוע
לאחר הבנת הצרכים של איגוד הדימותנים, נרתמנו על מנת לצלם את האירוע ולהעביר שידור חי של כנס זה באמצעות האינטרנט.
האירוע התקיים בנמל תל אביב מול קהל מוזמנים, ונשאו בו דברים ראש האיגוד ונציגים מכובדים שונים.
הצבנו מצלמה אחת במקום אסטרטגי המכוון אל פודיום הנואמים והבמה, בתוספת תאורה.
בגב הבמה התחברנו לתוכן משני המסכים, לצורך הטמעת המצגות והסרטונים בזמן השידור.
כמו גם ברכות ונאומים מוקלטים ששולבו באירוע, כמו למשל ברכתו של שר הבריאות.
כמו כל אירוע המתקיים מול קהל ודורש שידור חי ישנם אתגרים רבים הדורשים הערכות טכנולוגית מתאימה וגם ניסיון מקצועי.
האירוע חייב לעבור ללא תקלות, ולכן אנו נערכים עם ציוד לצילום ושידור;
וכאשר המקום אינו יכול לספק תשתיות אינטרנט בפס רחב המתאימות לשידור ללא תקלות, אנו נערכים עם ציוד מקצועי לשידור סלולרי.
מארגני האירוע רצו למקסם את החשיפה של האירוע ולאפשר לכל העובדים שלא יכולים להגיע לצפות באירוע.
לכן היה חשוב להשתמש בפלטפורמת שידור ידידותית המאפשרת למארגני האירוע לשלוח את הקישור, ולאפשר לכולם להתחבר בקלות ללא פרוצדורות מסובכות.
ומהבחינה הזו שידור חי של הכנס ביוטיוב נתן לנו את הפתרון המתאים.
מלבד השידור החי, במהלך האירוע התבקשנו לשלב מצגות, קטעי גרפיקה ונאומים מצולמים, ולכן נערכנו עם מערכת דגימה אשר מאפשרת לנו לשלב את הקטעים הדרושים בזמן הנכון.
זהו אתגר המחייב ערנות ותשומת לב לכל פרטי האירוע וההתרחשויות על מנת שכל מצגת או כתובית תופיע בזמן הנכון ותשפר את החוויה, ולא תיצור עיכובים או אי הבנות.
תנאי התאורה של המקום אינם אידאליים לצורך צילום, ולכן נדרשנו לשלב גם מעט תאורה על מנת לאפשר לצלם בבירור את הדוברים במהלך האירוע.
לשמחתנו מבנה המקום אפשר לנו למקם עמדת שליטה במקום מוגבה, ומבלי להפריע לקהל הנוכחים.
איגוד התדמיתנים נהנה מאירוע מוצלח
אל מול האתגרים הטכניים, נערכנו עם ציוד מתאים והבטחנו כי האירוע יעבור ללא תקלות.
וכל זאת תחת מציאות ביטחונית בה אנו והקהל עשויים להידרש להתפנות אל המרחב המוגן במקרה של אזעקות צבע אדום.
לשמחתנו השידור החי של הכנס עבר ללא אזעקות וללא הפרעות, והצלחנו להנגיש אותו לכלל עובדי מערך הדימות בישראל, לרבות אלו שלא יכלו להגיע אל האירוע.
שידור חי כנס דימותנים