לצילום כנסים יש יתרונות רבים, וזהו אחד האמצעים המאפשרים למארגני הכנס ומשתתפיו להשיג תוצאות טובות יותר ולקבל ערך מוסף.
זהו יכול להיות צילום במעגל סגור, שידור חי באינטרנט וגם תיעוד האירוע.
כנסים הם אירועים מרכזיים בתרבות העסקית והחברתית.
- אלו יכולים להיות כנסים קטנים או גדולים, כנסים בפני קהל או כנסים המיועדים אך ורק עבור קהל האינטרנט.
- כנסים בדרך כלל מאגדים אנשי מקצוע, מומחים ואפילו חובבים מענפים שונים, אך אלו יכולים להיות גם כנסים הממוקדים במכירות.
- כנסים הם הזדמנות לשתף ידע, ליצור קשרים, לקדם מחקר או אג׳נדות שונות.
- לכל כנס אופי משלו, וכנסים יכולים לכלול הרצאות, פאנלים ומיצגים שונים.
- זוהי דרך לקידום ארגונים, חברות, שיתופי פעולה וגם קידום אישי ויצירת קשרים עבור כל אחד מהמשתתפים.
צילום כנס ושידור חי
צילום כנסים – יתרונות וערך מוסף
1. להבטיח כי כולם יוכלו לראות -
באמצעות צילום כנס ניתן לאפשר לכל הנוכחים לראות היטב את ההתרחשות ואת הפרטים הקטנים.
כאשר ישנם עשרות, מאות או אפילו אלפים, הם מאבדים את הקשר האינטימי.
לא ניתן לראות את הבעות הפנים ושפת הגוף, והיכולת של העברת המסרים נפגעת.
ואם רוצים להציג אובייקטים בפני הקהל, הקהל המרוחק לא יוכל לראות.
באמצעות צילום במעגל סגור והקרנה על גבי מסך ניתן להבטיח כי כל הנוכחים יוכלו לחזות במתרחש.
2. להגיע אל כל הפינות וזירות האירוע -
באמצעות צילום כנסים במעגל סגור ניתן לאפשר גם לאלו הנמצאים בפינות המרוחקות של הבמה, או אזורים אחרים, לראות את המתרחש.
למשל אם ישנם נוכחים שיצאו אל פינת הקפה בחוץ, ניתן להציב שם מסך על מנת שימשיכו לראות את הכנס ולהיות חלק ממנו.
3. קטעים גרפיים ומצגות -
צילום במעגל סגור יכול להשתלב היטב עם הקרנת מצגות וקטעים גרפיים שהוכנו מראש.
כך ניתן להציג נושאים והסברים שונים לקהל בצורה ברורה ומשכנעת. כולם יראו את המצגות, ויהיה קל יותר להעביר לקהל הסברים.
זה רלוונטי עבור כנסים מדעיים, כנסים מכירתיים וכל סוג של כנס.
צילום כנס עסקי
4. שילוב דוברים מרוחקים -
לא אחת כנסים מערבים דוברים ונואמים אשר אינם נוכחים בכנס.
אולי זהו פרופסור מחו״ל או אולי מנכ״ל התאגיד שלא יכול להגיע.
לפעמים זוהי ברכה מצולמת, ולפעמים זהו זום בשידור חי.
וכאשר הצבנו מסכים, קל מאוד לשלב זאת באירוע.
5. למקד את תשומת הלב -
צילום הוא לא רק פתרון טכני, אלא אמצעי אומנותי היכול לקדם את הכנס בצורות שונות.
למשל באמצעות המסכים ניתן למקד את תשומת הלב של הקהל.
יתכן כי במהלך הכנס ישנן התרחשויות שונות, אך הצגה על המסך של פרט מסוים בנקודת זמן מסוימת מסייעת למקד את תשומת הלב.
6. להעצים את האווירה -
כל הדברים שהזכרנו, כמו שילוב הדוברים המרוחקים, מיקוד תשומת הלב, המצגות הגרפיות;
כל אלו מסייעים להעצים את האווירה, לפנות אל כל החושים ולחזק את החוויה.
אלו הם דברים מאוד חשובים התורמים להצלחת הכנס והשגת מטרותיו.
7. לשדר את הכנס לקהלים באינטרנט -
צילום כנסים מאפשר גם לערוך שידור חי באינטרנט.
כך ניתן להגיע אל קהלים רחבים יותר שאינם נוכחים בכנס בשל מרחקים גאוגרפיים או סיבות אחרות.
למשל אם זהו כנס של קהילות יהודיות בעולם, ניתן בקלות לשדר אותו לכל רחבי תבל.
יש לכך גם ערך מוסף של ויראליות; הקהל לעתים משתף את הקישור לצפייה בכנס עם מכרים, קבוצות וואטסאפ ורשתות חברתיות, וכך החשיפה גדלה.
8. תיעוד הכנס -
צילום מאפשר לתעד את הכנס בווידאו עבור מארגניו.
סרטי הווידאו יכולים לשמש את מארגני הכנס למטרות שונות בעתיד.
למשל הם יכולים לאפשר צפייה בעתיד באמצעות אתר האינטרנט או פלטפורמות כמו יוטיוב.
9. הפקת חומר בזמן אמת -
בין אם הכנס מעורר עניין באמצעי התקשורת או שמארגניו רוצים לקדם דברים ברשתות חברתיות, ניצן להפיק חומר בזמן אמת.
ניתן לקבל קטעי ווידאו מעניינים, ולהפיץ אותם בערוצים שונים ממש בזמן אמת.
10. לאפשר לקהל מקצועי ליהנות מתכני הכנס מבלי לעזוב את מקומות העבודה -
רבים מהכנסים פונים אל קהל מקצועי אשר עשוי למצוא עניין גדול בכנס, אך בשל מחויבותו למקצוע ומקום העבודה אינו יכול להגיע אל הכנס.
באמצעות שידור חי באינטרנט, או צפייה מאוחרת יותר, ניתן להגיע אל הקהל הזה.
למשל לאחרונה לייבגיבינג לקחו חלק בכנס איגוד הדימותנים אשר נערך בתקופת מלחמת חרבות ברזל.
הדימותנים הם חלק חשוב ממערך הבריאות בישראל; במהלך המלחמה הם התמודדו עם עומס רב בשל פציעות המלחמה, וגם הצורך להמשיך לספק את שגרת שירותי הבריאות.
וכתוצאה מכך רבים מהם התקשו להגיע אל הכנס, ובזכות השידור החי הם יכלו לצפות בכנס מרחוק.
11. חיסכון בעלויות -
צילום כנסים מאפשר לחסוך בעלויות, גם עבור מארגני הכנס וגם עבור המשתתפים.
ככל שתרצו יותר משתתפים בכנס, כך תצטרכו להשקיעו יותר בשכירת אולם גדול וכל הלוגיסטיקה שמסביב.
אך באמצעות שידור הכנס תוכלו בקלות להגדיל את מספר המשתתפים, עם עלות שולית אפסית.
וגם המשתתפים יכולים לחסוך בכל הוצאות הנסיעה וההשתתפות בכנס.
12. מתן מענה למצבי חירום -
צילום כנסים יכול לתת מענה גם למצבי חירום.
למשל במהלך תקופת הקורונה לא ניתן היה לקיים אירועים המוניים.
אך באמצעות צילום ושידור באינטרנט היה ניתן להמשיך לקיים שגרה מסוימת, ולערוך כנסים עם משתתפים בזום.
ניתוב עם מספר מצלמות של כנס
צילום כנסים – להפקיד את המשימה בידיים הנכונות
צילום כנסים הוא שירות בעל חשיבות רבה לקידום הכנס, הגברת השתתפות ויצירת ערך מוסף.
ההשקעה בצילום מקצועי מאפשרת לא רק להגיע לקהל רחב יותר אלא גם לשפר את החוויה של כל משתתף.
אך זכרו כי חשוב להפקיד את המשימה בידיים מקצועיות.
לייבגיבינג מביאה ניסיון ומומחיות, המאפשרים למארגנים להתמקד בתוכן ואילו אנו דואגים לכל ההיבטים הטכניים, ומבטיחים חשיפה מקסימלית וחוויה בלתי נשכחת למשתתפים.