לפני שנדבר על טכנולוגיות לצורך שידור כנסים, הרשו לנו לתאר לכם את התרחיש הבא:
משרד התיירות מעוניין לארגן כנס לעידוד התיירות בישראל.
המטרה היא להפגיש בין משפיענים ומשווקי חבילות נופש וטיולים מאורגנים, לבין העוסקים בתחום התיירות בישראל הכוללים בתי מלון, אטרקציות, חברות הסעות ועוד.
משרד התיירות שואף לקדם שיתופי פעולה אשר יקדמו את התיירות בישראל.
בנכס ישתתפו נציגים רבים מתחום התיירות, ויערכו הרצאות ומצגות שונות לגבי אפשרויות הנופש בישראל.
לצורך הקידום הביאו דוברים אטרקטיביים והופקו מצגות ווידאו.
המטרה היא לרגש את הקהל מחוץ לארץ, ולגרום לקהל להתרגש ולהתלהב מאפשרויות התיירות בישראל.
אך כיצד כל זה קשור לשידור כנסים?
הכנס אינו פונה אל הקהל המקומי, אלא אל ספקי תיירות בחוץ לארץ, ורק מעטים מהם צפויים להגיע ולהשתתף באופן פיזי בכנס.
שידור כנסים על גבי תשתיות האינטרנט הוא המפתח להצלחת האירוע.
רק בזכות השידור באינטרנט יהיה ניתן להגיע לכל אותן סוכנויות נסיעות וספקי תיירות הנמצאים בחוץ לארץ, אחרת הם לא צפויים להשקיע בהשתתפות בכנס (הדורשת הגעה לישראל).
משרד התיירות משקיע משאבים רבים בהפקת הכנס, אך ללא השתתפות הקהל מחוץ לארץ, ההשקעה תרד לטמיון.
שידור הכנס באמצעות האינטרנט מסתמן כפתרון הקסם במקרה זה.
מצד אחד עלות השידור היא הוצאה שולית מתוך סך התקציב של האירוע, ומצד שני הוא פותח את הדלת להשתתפות קהל רחב מכל רחבי העולם.
אין הגבלה על השתתפות הקהל האינטרנטי, והעלות השולית היא אפסית.
כך ניתן להגיע אל כל ספקי התיירות ברחבי העולם, ולחזק איתם את הקשרים.
ובתקווה לרקום שיתופי פעולה אשר יקדמו את התיירות בישראל.
ולא רק שזוהי הוצאה שולית יחסית לתקציב האירוע, למעשה היא חוסכת למארגני האירוע את הצורך בשכירת אולם כנסים גדול, ובכך מאפשרת לצמצם באופן משמעותי את ההוצאות.
צילום שידור חי של כנס
שידור כנסים פותח את הדלת לתקשורת דו כיוונית
שידור כנסים באמצעות האינטרנט פותח את הדלת לכל עולם האפשרויות הטכנולוגי ויכולות התקשורת שהוא מביא איתו.
בניגוד לשידור טלוויזיוני, באמצעות האינטרנט ניתן לפתוח ערוצי תקשורת דו כיווניים בהתאם לצרכים של האירוע.
הדבר הבסיסי ביותר הוא לאפשר לקהל האינטרנט, בארץ או בעולם, להשתתף באמצעות שאלות וניהול דיון.
ניתן אפילו לאפשר לדוברים מחוץ לארץ לשאת דברים ולתת הרצאות.
שידור כנס בלייב מולטי קאמרה
שידור כנסים באינטרנט – עולם של אפשרויות שלא חשבתם עליהן
קל להבין את היתרון של שידור כנס באינטרנט בתור אמצעי להגיע אל קהלים מרוחקים, אך זה לא מסתכם רק בזה.
ישנם יתרונות ואפשרויות נוספות לשידור כנסים באינטרנט.
* למשל, אם התכנים מצולמים ומשודרים על גבי האינטרנט, באותה ההזדמנות ניתן גם להקליטם.
כך ניתן לאחסן את התכנים על גבי האינטרנט, ולאפשר להנגיש אותם לקהל גם לאחר שעות הכנס.
מה שיאפשר לכם להגדיל עוד יותר את החשיפה לתכנים גם בימים, השבועות והחודשים שלאחר הכנס.
* מארגני הכנס בוודאי ערכו שיקולים שונים בעת קביעת שעות הכנס, בהתאם לקהלי היעד אשר יכולים להיות באירופה, צפון אמריקה או כל מקום אחר בעולם.
האפשרות לצפות בכנס גם לאחר תום השידור, מאפשרת חשיפה לקהלים רחבים יותר שאולי עבורם הכנס לא התרחש בשעות אטרקטיביות להשתתפות בזמן אמת.
* ואם תרצו תוכלו להפיק תועלת נוספת באמצעות העריכה.
* ניתן לתרגם את התכנים לשפות שונות, ולתמצת קטעים מרכזיים לצורך המשך מאמצי השיווק של ישראל בעולם.
אנו מבקשים להדגיש כי כנס משרד התיירות הוא רק דוגמה תאורטית לפוטנציאל של שידור כנס באינטרנט,
אך באותה המידה השידור יכול להתאים לאינספור כנסים אחרים הפונים לקהל מקומי או בינלאומי.
אלו יכולים להיות כנסים העוסקים במכירות, כנסים העוסקים בהדרכה והסברה ואפילו כנסים פוליטיים או בעלי אג׳נדות שונות.
לכל כנס מאפיינים ייחודים ומטרות משלו, ובהתאם לכך עשוי לגלות גם יתרונות נוספים של שידור חי באינטרנט.
שידור חי של כנס בינלאומי בפייסבוק
איך לשדר כנס באינטרנט
לאחר שהבנו את היתרונות וחשפנו את הפוטנציאל שידור כנסים לקהלים רחבים באינטרנט, נשאלת השאלה איך עושים זאת.
אחד הדברים החשובים ביותר הוא לספק ווידאו / אודיו איכותי, דבר שיכול להיות בעייתי במקרים מסוימים וצריך להכיר היטב את ההיבטים הטכנולוגיים והפתרונות הקיימים.
הקהל שלכם יאבד עניין במידה ויתקבל בשידור שנקטע או סובל מהפרעות.
הכל צריך לזרום ללא הפרעות.
יש לכך שני היבטים,
מצד אחד צילום ומיקרופונים באיכות גבוהה, ומצד שני תשתיות אינטרנט המאפשרות שידור ללא תקלות.
אחת הדרכים באמצעותן אנו עושים זאת היא שימוש בציוד שידור סלולרי.
ממש כמו שידור חי באמצעות הטלפון החכם שלכם, אך בצורה יותר מקצועית.
הציוד שבו אנו משתמשים יכול לעבוד במקביל עם מספר ערוצים סלולריים, דבר התורם לרוחב פס גדול במיוחד ומבטיח שידור יציב ורציף.
במקביל, על מנת להגדיל את היעילות אנו משתמשים בממירים ומקודדים המבטיחים את התאמת השידור לפלטפורמה ואופטימיזציה לשידור באמצעות האינטרנט.
בחירת הציוד המתאים, והשימוש הנכון בציוד דורשת ידע וניסיון.
שידור חי של כנס
שאלות ותשובות
האם כל משתמש אינטרנט יוכל לראות את השידור?
מבחינה טכנולוגית ניתן להנגיש את השידור לכל משתמש בכל מקום.
אך במידת הצורך ניתן לקיים גם שידורים פרטיים למוזמנים בלבד.
על גבי אילו פלטפורמות השידור מועבר?
ישנן אפשרויות רבות להעברת השידור, והכל תלוי בצרכים של הכנס.
בדרך כלל השאיפה היא למנוע מהקהל להתקין אפליקציות מיוחדות העלולות לסבך את העניינים, ולכן מקובל להסתמך על פתרונות ווב הנגישים לכולם כמו למשל יוטיוב או זום.
איך ניתן להגביר את מעורבות הקהל בעת שידור כנסים?
חשוב לרתק ולערב את הקבל כמה שיותר, וישנן דרכים שונות לעשות זאת.
הדבר הבסיסי ביותר הוא שאלות ותשובות, אך ניתן להיות יצירתיים יותר ולכלול פעילויות אינטרקטיביות כמו סקרים וקבלת משוב בזמן אמת.