בשביל להבין את היתרונות של צילום כנסים, יש להבין כי זהו תחום העשוי לכלול 3 רבדים של פעולות:
- הרובד הראשון יכול להיות צילום והקרנה על מסכים במהלך האירוע כדי להבטיח חוויה שווה לכל משתתף, מה שמכונה בשפה המקצועית צילום במעגל סגור.
- האפשרות השנייה היא שידור חי באינטרנט, לצורך הרחבת הקהל מעבר לגבולות המקום.
- והאפשרות השלישית, סוג של תוספת מתבקשת של צילום והקלטת הכנס, דבר המאפשר להרחיב את הקהל ואת האפשרויות מעבר לגבולות הזמן.
כנסים ומטרותיהם
- כנסים הם מפגשים שמטרתם בדרך כלל להפיץ ידע, ליצור קשרים מקצועיים, לקדם מחקרים או לשתף אסטרטגיות עסקיות.
- הכנסים יכולים להיות ממוקדים בתחומים ספציפיים, כמו טכנולוגיה, בריאות או חינוך, או להיות כלליים יותר.
- כנסים משמשים כפלטפורמה לחילופי דעות, ללמידה הדדית ולחשיפה של חידושים בתחומים שונים.
- מארגני הכנסים משקיעים משאבים רבים בארגון הכנס ובהבאת מומחים ואנשי מקצוע, וחשוב להם שהתכנים יגיעו אל כולם בצורה הטובה ביותר, אלו שנמצאים במקום ואלו שאינם.
וכאן לייבגיבינג נכנסים לפעולה עם שירותי צילום כנסים המסייעים להשיג את המטרות.
צילום כנס ושידור חי
לממש את הפוטנציאל בעזרת צילום כנסים
צילום הכנס מאפשר למארגני האירוע ליהנות ממספר יתרונות חשובים בעזרתם ניתן לממש את הפוטנציאל בצורה הטובה ביותר:
1. להבטיח כי כולם יוכלו לראות:
בכנסים גדולים, פרטים קטנים וחשובים כמו הבעות הפנים או שפת הגוף יכולים להיעלם באופן טבעי בעקבות המרחק בין הדוברים לבין הקהל.
באמצעות מתן פתרון של צילום במעגל סגור, ניתן להבטיח כי כל משתתף, בלי קשר למיקומו, יוכל לראות בצורה ברורה את הנעשה על בימת הכנס.
זה משפר את ההבנה והקליטה של הנאמר, ובכך משרת את מטרת הכנס להעברת מסרים חשובים.
2. לשדר את הכנס לקהלים באינטרנט:
היכולת לשדר את הכנס בשידור חי פותחת את הדלת לקהלים חדשים שמחוץ לחדר הכנסים.
זה מגדיל את השפעת הכנס, מרחיב את הנגישות לידע, ומאפשר לקהילות מקצועיות רחבות יותר ליהנות מתכני הכנס.
לא משנה מהי מטרת הכנס, השאיפה להגעה אל קהל רחב עד כמה שניתן קיימת בכל סוגי הכנסים
צילום כנס ושידור חי
3. שילוב דוברים מרוחקים:
כנסים הם הזדמנות לשמוע מומחים בתחום, או ברכות מאנשים חשובים. אך לא תמיד אותם הדוברים יכולים להגיע ולהשתתף בכנס.
כאשר אנו עושים צילום במעגל סגור, ניתן לשלב גם ברכות מוקלטות מראש על מסכי הווידאו, או לעשות זום ולאפשר לאישים לשאת דברים בשידור חי.
4. תיעוד הכנס:
ההקלטה של הכנס יוצרת ארכיון של ידע שניתן להפיץ לאחר מכן באינטרנט או לשמור לשימוש עתידי.
בין אם הלקוח הזמין צילום במעגל סגור, או שידור חי של כנס, תמיד ניתן גם להקליט את האירוע.
זה מאפשר למשתתפים לחזור למידע שנית, במידה וישותף באינטרנט.
וזה מאפשר גם למארגני הכנס להפיק מתוך המידע חומר הדרכה או חומר ליחסי ציבור וקידום.
5. למקד את תשומת הלב:
במהלך כנסים יש תמיד רעש רקע או התרחשויות מקבילות שעלולות להסיח את הדעת.
צילום כנסים יכול להשתמש בהקרנה על מסכים כדי להדגיש פרטים חשובים בזמן אמת, מה שמסייע לשמור את תשומת הלב של הקהל על הנושא המרכזי, מגביר את ההבנה והמעורבות, וכך מעצים
את מטרות הכנס בהעברת הידע.
צילום כנסים ניתוב
לסיכום חשוב לנו להדגיש כי צילום כנסים מעניק ערך גם לקהל וגם למארגני הכנס.
- מבחינת האורחים והמוזמנים, צילום הכנס מעשיר את חווית הכנס בדרכים שלא היו אפשריות בעבר.
- ומבחינת מארגני הכנס, אפשרויות הצילום והשימושיים השונים של הצילום מגדילים את היקף ההשפעה של הכנס, ומאפשרים למארגנים לממש את מטרות הכנס בדרך האפקטיבית ביותר.
- חשיבות הצילום היא היכולת להפוך את הכנס לנגיש, מעורר השראה ומועיל עבור קהל רחב יותר.