צילום במעגל סגור של כנס עסקי בועידת ידיעות תקשורת למען הצפון

על רקע המתיחות הביטחונית, מתקפות החיזבאללה והאיומים מטהרן וביירות, ידיעות תקשורת ערכו כנס להזדהות עם תושבי הצפון שעבורם האיום הביטחוני מורגש בחיי היום יום.
הכנס עסק באתגרים השונים שאיתם מתמודדים התושבים, הרשויות ובעלי העסקים.

בכנס נכחו דוברים רבים אשר האירו אספקטים שונים של חיזוק והגנה על הצפון, לרבות אתגרים ביטחוניים, התמודדות קהילתית, שירותים רפואיים בחירום, עזרה למפונים.
וגם אנחנו היינו שם לצורך צילום במעגל סגור של כנס עסקי, ולהבטיח כי הדברים החשובים שנאמרו על הבמה יראו וישמעו היטב במהלך הכנס.

בין הדוברים והמשתתפים בכנס היו נציגים של משרדי ממשלה, אישי ציבור, בכירים במשק ובעלי עסקים.
אלוף במיל‘ יאיר גולן, השר יצחק וסרלאוף, ראש עיריית חיפה יונה יהב, היו חלק מהדוברים המרכזיים באירוע;
אך לצידם היו רבים אחרים.

 

מה עשינו ומה התרומה שלנו לכנס?

על מנת לאפשר לכל הנוכחים בכנס, לראות וגם לשמוע בבירור, נקטנו בפעולות הבאות:
הצבנו מספר מצלמות המבטיחות כי נוכל לצלם את כל הדוברים וההתרחשויות החשובות של הכנס.
כאשר המטרה היא שיפור חווית הצפייה, מעבר חלק של מצלמות כמו בשידור טלוויזיה.

הענקנו פתרון בזמן אמת של צילום במעגל סגור באמצעות 3 מצלמות, והצגת הדוברים על המסכים.
השתמשנו בשני מסכי צד אשר הוצבו על הבמה, כפי שניתן לראות בתמונות.

 

 

 

הקמנו יחידת שליטה ובקרה הכוללת מחשבים, מיקסר וציוד ייעודי.
באמצעות עמדת השליטה ניהלנו ותפעלנו את הצילום, הקלטה, עריכה והפצה.

תכני הכנס הוקלטו ונשמרו, לצורך השימושים של ידיעות תקשורת, מארגני האירוע.
המענה המהיר תוך כדי האירוע איפשר הפצה מיידית באתרים השונים המופעלים על ידי ידיעות תקשורת.
כמו תמיד, הבאנו איתנו את כל הציוד הטכנולוגי, נערכנו מבעוד מועד על מנת להבטיח את כי כל המטרות יושגו ללא תקלות.
עריכת וידאו בזמן אמת להפצה מיידית, ובכך ניתן מענה ההולם את התפיסה של חדשות בזמן אמת.
ניתוב בין 3 המצלמות והקלטה בזמן אמת עם שילוב גרפיקה כדי לקצר את זמן ההפצה.

 

אתגרים שהתמודדנו איתם בהצלחה :

צילום במעגל סגור של כנכס עסקי מול קהל מביא איתו אתגרים רבים, ואנו שמחים כי עמדנו בכולם בהצלחה.
בעוד אנו משתמשים בציוד רב, אנו נדרשים למצוא פתרונות יצירתיים על מנת להשתלב במקום ולא ליצור הפרעה הפוגעת בנוחות של משתתפי הכנס.
את עיקר הציוד ריכזנו בעמדת השליטה, ללא שום הפרעה לקהל.
ומסיבה זו גם השתמשנו בציוד אלחוטי היכן שאפשר.
הדוברים השונים עשו שימוש במצגות, וזאת לצד כותרות וכתוביות שונות שנדרשנו להקרין על המסכים.
כאשר מדובר בכנס בפני קהל אין מקום לטעויות.
לצורך כך העמדנו איש צוות שהיה אחראי על הניהול של האירוע.
הוא התכונן מראש לפי תכנית האירוע, והיא מרוכז בכל ההתרחשויות על מנת לפעול בזמן אמת ולהיות מתואם מול מפיקי האירוע.
כמו בכל כנס חשוב, נאלצנו להבטיח כי עמדת הצילום ועמדת השליטה יראו במיטבם, על מנת לשדר את החזות המכובדת שהייתה כל כך חשובה ללקוח.
לפעמים צריך להתעכב קצת על סידור הכבלים וכל הציוד, זה חלק מהעבודה של צילום במעגל סגור של כנס עסקי;
לפחות כאשר רוצים לעשות זאת בצורה מקצועית.
נאלצנו להבטיח כי כל תכני האירוע יצולמו וישודרו על המסך, וגם יוקלטו לצורך שימוש מאוחר יותר.
על מנת להבטיח כי נוכל לעשות זאת, דאגנו לציוד גיבוי במידה ויהיו תקלות בציוד.
לשמחתנו לא היה צורך בציוד הגיבוי.

 

 

מה התוצאה הסופית?

התוצאה הסופית היא כנס מוצלח;
הקרדיט הוא כמובן למפיקי האירוע בקבוצת ידיעות תקשורת, אך אנו גאים להיות חלק מכך.
העבודה שעשינו במהלך הכנס הכל כך חשוב אפשרה לכל הקהל הנוכח במקום להקשיב לדוברים השונים.
ובעזרת המסכים, הצלחנו לאפשר לכל הדוברים להשתמש במצגות ולהציגן בצורה ברורה לקהל.
כמו כן, צילום האירוע אפשר לרשת המקומונים של ידיעות תקשורת להפיק תכנים שונים המבוססים אשר פורסמו באתרי האינטרנט והחדשות.
ולסיום, אנו שולחים חיזוק לתושבי הצפון ובעלי העסקים, ומקווים כי הכנס הצליח ליצור את החיבורים המתאימים על מנת להניע יוזמות חדשות ולסייע לתושבי הצפון במצב הנוכחי.