צילום במעגל סגור של כנס עסקי

צילום במעגל סגור של כנס עסקי הוא שירות פרקטי המאפשר למארגני הכנס להגביר את הנראות ויכולת העברת המסרים בפני המשתתפים. זאת תוך כדי התאמה לצרכים של האירוע, ושידור בזמן אמת.

אירועים עסקיים, בין אם אלו הם כנסים וימי עיון, השקת מוצר או פגישה שנתית, הם תמיד ציר מרכזי בפעילות העסק.

אירועים מסוג זה עשויים למשוך בעלי מניות, אנשים מובילים בתעשייה, עובדים, לקוחות ואנשי תקשורת ויחסי ציבור.
ולכן תמיד נרצה להשקיע בהפקת האירוע, ונשאף לקבל את התמורה המרבית.

צילום אירועים במעגל סגור, לצורך הקרנה על מסכים במהלך האירוע, דורש הערכות מראש.
זוהי הערכות של כוח אדם וציוד, והיא כוללת הצבת צלמים, ציוד הקלטה, חיווט, ציוד הקרנה ומסכים.

במאמר זה נדבר על החשיבות של צילום האירוע, היבטים טכניים חשובים וטיפים פרקטיים.

 

להפיק את המיטב מהכנס

אנו יכולים לדבר על טכנולוגיות ומושגים מקצועיים, אך מטרת העל של צילום האירוע במעגל סגור היא לאפשר לאורחי האירוע להרגיש שהם חלק מהחוויה.
אתם רוצים לאפשר לכולם לראות בבירור, ולספוג את התכנים והמסרים.

בין אם כינסתם פאנל מומחים העונה על שאלות, או שזוהי הרצאה בפני קהל, בוודאי חשוב לכם כי התוכן והמסרים יגיעו אל הקהל.
הרי לא סתם השקעתם משאבים בהפקת האירוע.
חשוב לכם שהאורחים יגלו עניין ויהיו מרוכזים, ויפיקו את המיטב מהאירוע.

לפעמים אלו הן סיבות טכניות פשוטות הפוגעות ביכולת העברת המסרים.
הדוברים על הבמה עשויים להיות רחוקים מהשורות האחרונות, וכך הקהל אינו יכול להבחין בהבעות הפנים ומחוות הגוף; ובקלות לאבד את העניין בתוכן.

צילום במעגל סגור של כנס עסקי מאפשר להקרין על מסכים גדולים, ולאפשר לכל הקהל לראות בבירור את ההתרחשות, ולהרגיש חלק מהאירוע גם כאשר הוא מרוחק ממרכז העניינים.
ניתן להקרין על מסך שנמצא על הבמה עצמה, וניתן גם להקרין על מספר מסכים.

כנסים עסקיים מרבים להשתמש במצגות, טבלאות ועוד מידע שאותו הם רוצים להציג בפני הקהל.
ללא מסכי ווידאו אין דרך יעילה ונוחה להציג את המידע שהוא חלק בלתי נפרד מהעברת המסרים.
צילום הכנס והקרנתו על מסכים יכול להשתלב היטב עם הצרכים הללו.

 

 

 

ויש לכך גם ערך מוסף:

הקרנה על מסכים בזמן האירוע היא דבר חשוב המסייע להגדיל את המעורבות של הנוכחים באירוע, ולאפשר להם לספוג את כל התכנים והמסרים שתרצו להעביר.
אך ניתן למנף הצילום, ולהפיק ממנו ערך גם מעבר לגבולות הזמן והמקום.

חשוב מאוד לשמור את הצילומים, והם יכולים לשמש למטרות שונות.
צילום הכנס יאפשר לכם להכין חומרי פרסום וחומרי הדרכה, כמו גם תוכן עבור אתרי אינטרנט ורשתות חברתיות.

כך תוכלו לאפשר לאנשים שלא יכלו להגיע לאירוע להאזין בזמנם החופשי.
ובמילים אחרות, התכנים שהועברו במהלך האירוע העסקי יוכלו להגיע לקהל גדול יותר מאשר הקהל אשר נכח בפועל.

 

צילום במעגל סגור – כיצד לעשות זאת נכון

אולי אחד הדברים החשובים ביותר לצורך הצלחת האירוע הוא שיתוף פעולה בין מארגני האירוע, לבין ראשי הצוות המטפל בצילום והקרנת האירוע על המסכים.
חשוב מאוד לתכנן הכל מראש, על מנת להתאים את פריסת הצלמים לצרכים של האירוע.

לצורך הדוגמה, ישנו הבדל בין מספר המצלמות, הצלמים והמיקום שלהם כאשר ישנו דובר אחד על הבמה לאורך כל האירוע, או כאשר ישנו פאנל של מספר אנשים הדורש מספר מצלמות, ויכולת ניתוב הצילום בזמן אמת לכל דובר.

הצלמים צריכים לדעת מה מצפה להם, ובהתאם לכך הם יערכו מבחינת ציוד וטכנולוגיות.
זה כמובן דורש גם ביקור באולם הכנס, על מנת לבחון את האפשרויות למיקום המצלמות והציוד, החיבור לחשמל וכל הפרטים הטכניים.

ישנם אולמות לכנסים ואירועים, בהם ישנן תשתיות מיוחדות המתאימות לצורך צילום אירועים במעגל סגור, וישנם מקומות בהם יש צורך להיות יצירתיים ולמצוא פתרונות.
כך או כך, היערכות מראש היא תמיד הכרחית.

1. בחירת הציוד הנכון

הצלחת האירוע תלויה במידה רבה בבחירה נכונה של ציוד המתאים לאופי האירוע והתנאים הפיזיים במקום.

יש צורך במצלמה מקצועית, ציוד הקלטת אודיו וכמובן תאורה.
אך כמובן שיש לרדת לרזולוציות קטנות יותר, כמו כמה מצלמות או איזה תאורה.
התשובות לשאלות הללו דורשות את הבנת מאפייני האירוע, הצרכים של הלקוח והמאפיינים של המקום.

2. להבין את מסגרת האירוע ולוחות הזמנים

יש להיערך בהתאם לשעות תחילת האירוע וסיומו, וכמובן חשוב לבצע ניסוי כלים עוד לפני תחילת האירוע.
אם יש צורך להוסיף כתוביות, לשדר מצגות וכו, הכל צריך להיות מתוכנן ומתוזמן על מנת שהאירוע יזרום ללא תקלות.

3. תקשורת בין מארגני האירוע לבין צוות הצילום

תקשורת אפקטיבית היא תנאי הכרחי לצורך תיאום כל הפרטים הנ“ל. מלבד הפרטים הטכניים, יש לתאם ציפיות ולדבר גם על תקציב ועלויות הבימוי והצילום.

ספקי השירות, האחראיים על צילום במעגל סגור, מביאים את הידע המקצועי בתחום.
ולכן מצופה מהם להיות קשובים לצורכי הלקוח, ולהציע עבורו לא רק פתרונות טכנולוגיים, אלא גם הכוונה וייעוץ כללי בכל מה שקשור לצילום האירוע בצורה מוצלחת.

 

צילום במעגל סגור של כנס עסקי – להפקיד את המשימה בידיים הנכונות

צילום אירועים במעגל סגור והקרנה על מסכים הוא עניין מקצועי.
חוסר מקצועיות, ציוד טכנולוגי לא מתאים או כל סוג של גישה חובבנית עלולים לפגוע בכנס העסקי שלכם.
ולכן עליכם לבחור בקפידה את החברה המטפלת בצילום האירוע.

חשוב להקפיד על חברה המביאה ניסיון מוכח בתחום של צילום אירועים.
חברה אשר הוכיחה כי היא מסוגלת להתמודד בהצלחה עם אירועים בסדר גודל זה, ומחזיקה בכוח האדם והציוד הטכנולוגי הדרוש.

 

כדאי לחשוב בגדול.
בשביל למנף את האירוע אתם צריכים הרבה יותר משירות הקרנה על מסכים.
כדאי לבדוק האם החברה יכולה לספק לכם שירותים נוספים, כמו שידור חי של האירוע, עריכת קליפים וכו׳.

 

לסיכום, צילום במעגל סגור הוא כלי חשוב המסייע להשיג את מטרת הכנס.

זהו אינו גימיק ובטח לא משהו שתוכלו לוותר או להתפשר עליו.
הצילום מעצים את החוויה, ומאפשר לכולם להרגיש חלק מהאירוע ולא להיות מרוחקים ומנותקים.
כך המסרים והתכנים יעברו ביעילות אל הקהל.
ועל מנת שתוכלו להשיג את המטרות הללו, חשוב לבחור בחברת צילום מנוסה.
חשוב להיפגש עם נציגי החברה, ובפרט הצוות העוסק בצילום ובימוי האירוע.
כך תוכלו להתרשם מיכולותיהם, לשאול שאלות ובעיקר לתאם ציפיות ולתכנן את פרטי האירוע.