במיוחד בימים אלו, שהכל לא וודאי ומורגש הבלבול, המכון למדיניות העם היהודי ערך כנס עסקי בנושא משפטי. התאספו כ 40 אנשים כדי לנהל דיון בנושא חוקה רזה לישראל, כדי לשמור על אחדות, על המערכת המשפטית ועל אמון הציבור במערכת המשפט בארץ. אחדות העם – כבר אמרנו? אנחנו היינו שם לצילום כנס עסקי , הכל כך חשוב הזה.
הרבה אנשים חשובים ישבו בכנס עסקי זה והשתתפו בדיון.
בינהם שני משפטנים לשעבר, שופטי בית המשפט העליון לשעבר, שרים, חברי כנסת ועוד..
(כמו למשל גדעון סער, אלייקים רובינשטיין, יוסי ביילין).
מה עשינו ומה התרומה שלנו לכנס?
- עבור הכנס העסקי שמנו מסך גדול עם מצגת, וניהלנו את הכל.
- פיזרנו מיקרופונים לכל הדוברים בכנס העסקי כדי שיוכלו לשמוע, עם מיקסר דיגיטלי והגברה בתוך האולם.
- הקלטנו את כל צילום כנס העסקי שנערך כ 12 שעות לצורך תמלול כל הכנס – עליו היינו אחראיים.
- צילמנו ושילבנו את המצגות בזמן צילום הכנס העסקי PICTURE IN PICTURE כדי לתת הקלטה איכותית ללקוח ללא עריכה
- צילום כנס עסקי זה נעשה עם 2 מצלמות את כל האירוע לצורך ארכיון של הלקוח.
- שמנו גם 2 מסכי טלויזיה נוספים חוץ מהמסך הראשי של המצגות בכנס העסקי.
1 מסך עם טיימר – כדי לנהל את הדיון ולעמוד בלוח הזמנים.
1 מסך נוסף עם סדר היום של כל סשן וסשן.
-צוות של לייבגיבינג הקים את כל הציוד של צילום הכנס העסקי יום לפני כן כדי להיות מוכנים בשעות הבוקר המוקדמות כבר עם כל הציוד במקום.
אתגרים שהתמודדנו איתם בהצלחה :
- תקציב מצומצם.
לכן – צילום כנס עסקי זה, בוצע עם צוות מצומצם של 2 אנשים בסה"כ.
1 איש צוות היה אחראי על המצלמות והסאונד.
1 איש צוות היה אחראי על ניהול תוכן הכנס העסקי , המצגות והניהול התקין והזרימה של כל האירוע.
- אתגרים טכניים.
- הלקוח ביקש שהמצלמות בכנס העסקי לא יפריעו במהלך הדיון. מאחר והציוד שלנו היה רב, נתבקשנו שהוא לא יורגש במקום בכלל..
כמובן שנתנו פתרונות לכך:
1. שמנו מצלמה רובוטית באמצע האולם, ללא צלם. כדי שכל האנשים שישבו בכנס העסקי בצורה של ח' – יוכלו לראות אחד את השני.
2. המצלמה הנוספת אולם עמדה מקדימה, אך ניהלנו אותה מרחוק, כדי לא להפריע למהלך הדיון. ככה יכלו האנשים לראות אחד את השני גם וכל הנושא הטכני לא הפריע למהלך צילום הכנס העסקי בכלל!
-כשהתחלנו להפעיל את הטיימר , היתה לנו תקלה שהוא רץ מהר מידי…. לכן, תוך כדי צילום הכנס העסקי החלפנו לפיתרון נוסף של ניהול הטיימר.
- היו לנו גם גיבויים לכל המיקרופונים והמצלמות, ככה שהיו פתרונות לכל תרחיש של תקלה שיכל לקרות. לשמחתנו בצילום כנס עסקי זה – לא היה צורך בהם!
- יופי ואסתטיקה
היינו צריכים להחביא מתחת לשולחן את כל המיקסר הדיגיטלי שניהל את כל המיקרופונים, כולל הכבלים של המיקרופונים + כבלים של המצלמות. מה לא עושים בשביל אסתטיקה ויופי שכל כך חשובים בצילום כנס עסקי ייצוגי שכזה?
מה התוצאה הסופית?
הלקוח היה מרוצה , הכל עבד ועבר טוב 
אני ממליץ בחום על צילום כנס עסקי, זה מאפשר להביא לתודעה דיונים משמעותיים בנושאים חשובים כל כך לציבור.