אם עד לפני כמה שנים צילום כנס בשידור חי היה שירות בו השתמשו בתדירות נמוכה, נכון לשנת 2023, התמונה השתנתה מקצה לקצה וזאת בזכות הקידמה הדיגיטלית טכנולוגית והחשיפה לשידורים חיים של אירועים שונים בתקופת מגפת הקורונה.
במאמר נרחיב אודות שירות צילום כנסים והעברתו ישירות באופן מקוון לקהל הצופים. קריאה נעימה.
נעים מאוד – כרטיס ביקור של כנס
הדבר הראשון והחשוב ביותר טרם קבלת החלטה האם לשכור את שירותיהם של מומחים בתחום צילום ושידור חי של כנס, הוא להבין מהו כנס ומה מגבלותיו.
כנס הוא התכנסות של אנשים ממקומות שונים למטרת דיון והעשרת הידע בתחום מסוים.
ישנם כנסים שאורכים מספר שעות ואילו אחרים יכולים להימשך גם שבוע ימים ויותר.
ישנם כנסים חד פעמיים וכנסים המתרחשים בתדירות קבועה. כנסים מתקיימים בדרך כלל בבתי מלון, מרכזי כנסים ואוניברסיטאות במקומות אשר מוגבלים לכמות מסוימת של משתתפים.
כאן נכנס לתמונה שירות צילום כנס והעברתו בשידור חי.
שידור חי של כנסים – חלק בלתי נפרד מהארגון
כנס מחייב איפיון מוקפד וארגון מדויק ויסודי זמן רב מראש. מלבד קביעת נושא הכנס, המועד שבו הוא יתקיים והמקום יש להחליט על רשימת המרצים שישתתפו בו, לברר זמינות, להגיע להסדרי תשלום, לקבוע מה יהיה סדר ההרצאות, מי יממן את הכנס, להחליט כיצד לפרסם אותו בדיגיטל ואמצעי פרסום נוספים, להחליט מה יהיו דמי השתתפות, לגייס את כל האמצעים הנדרשים, כמו למשל מערכת סאונד, תאורה, ציוד הקרנה ועוד.
בשנים האחרונות נוסף נדבך חשוב לכנסים והוא צילום כנס והעברתו בשידור חי. כאן מפיקי הכנס יצטרכו לבחור מומחים בעלי ניסיון ומוניטין מוצלח שיבצעו עבודה זו.
היתרונות של כנס בשידור חי
כנס בשידור חי נקרא פעמים רבות 'כנס היברידי' או כנס וירטואלי' וזאת משום השימוש באינטרנט בכדי להגיע לצופים בכל מקום ברחבי העולם ולהזמין אותם להשתתף מרחוק באותו הכנס. היתרונות הרבים של כנס בשידור חי מובילים ארגונים, מוסדות וחברות רבות להשתמש בשירות זה. היתרונות הם:
- אין הגבלת כמות – לעומת כנסים פיזיים, כאן אין הגבלה של כמות משתתפים בכנס, כך שניתן לקיים אירוע ולהזמין אליו אנשים רבים.
- חסכון בהוצאות – כאן חשוב לעשות הפרדה בין כנס פיזי אותו מעבירים בשידור חי לצופים בבית לבין כנס וירטואלי, כלומר כנס מקוון המועבר אך ורק לצופים בבית. אפשרות זו בדרך כלל חסכונית בהוצאות וזאת לעומת אירוע פיזי.
- חשיפה קידום ומיתוג – שידור חי של כנס ברחבי האינטרנט מאפשר חשיפה גדולה , קידום ומיתוג מוצלח של החברה, העסק או מוצרי ושירותי החברה. שכן, החשיפה היא לקהל עצום של אנשים המשתייכים לקבוצת יעד שנבחרה מראש.
צילום כנס – מה חשוב לקחת בחשבון
- המטרה היא כנס מוצלח – הדבר הראשון אותו יש לקחת בחשבון הוא שבחירה נכונה של מומחים בתחום צילומי כנסים היא זו שתוביל לאותו תוצאה מצוינת בה מעוניינים, אותה תוצאה שתמתג את החברה או המוצר שלכם במקום גבוה ברשימה צילום איכותי שיועבר ללא תקלות לכל הצופים ברשת.
- ניסיון – תמיד יש לשכור את שירותיהם של מומחים בתחום אשר יכולים להציג בפניכם תיק עבודות בתחום צילום כנסים. המומחים של לייבגיבינג בעלי מוניטין מוצלח בתחום צילום כנסים ישמחו לשתף אתכם בעבודות קודמות.
- ציוד – תמיד חשוב לוודא ששירות צילום כנס כולל את כל הציוד החיוני למטרה זאת. חשוב להבין שצילום כנס יכול להיעשות בכל מיני אופנים, אם הכוונה היא אל צילום כנס במעגל סגור, צילום כנס בשידור חי, העברת הכנס בצילום חי בפלטפורמה זו או אחרת באינטרנט ועוד.
צילום מקצועי של כנס
צילום מקצועי של כנס יעשה על ידי מומחים בעל ניסיון וציוד מתאים אשר יודעים כיצד לתכנן את יום הצילום ולהתאים את טכניקת הצילום והציוד הנכון, כך שיגיעו לתוצאה הנכונה.
צוות הצלמים יגיעו לכנס עם ידע בדבר סוג הכנס, כמות האורחים ובמה צריך להתמקד בעת צילום.
הם יתאימו את זוויות הצילום הרלוונטיות, ידעו כיצד להימנע ממוקדי רעש בעת צילום כנס, הם יהיו מודעים לכל שלב בלוח הזמנים של הכנס, מתי עולה כל נואם/מרצה לבמה. בנוסף, הצוות יבחין במוקדי עניין שנוצרו בעת הכנס ויקפיד לצלם אותם ולהעביר לקהל הצופים בבית.
לאחר מכן, החומרים יערכו וניתן יהיה להעלות אותם לאתר אינטרנט זה או אחר.
המקצועיות של לייבגיבינג – צילום כנס
צוות המומחים של לייבגיבינג הוא צוות מקצועי בעל ניסיון רב בתחום צילום כנסים.
אנחנו לא מאמינים בפשרות בתחום המקצועי של צילום כנסים ולכן אנו מקפידים על איפיון האירוע טרם הצילום ובחירתה של טכניקת הצילום המתאימה ביותר והציוד המשוכלל ביותר. משום הניסיון הרב אנחנו מבינים כיצד כנסים מתנהלים וערוכים לצלם אותם בדרך הטובה ביותר.
כי אנחנו תמיד נכיר את מאפייני הכנס אותו אנחנו עתידים לצלם.
אנחנו נדע מראש מה צורכי הלקוח, נכיר את אנשי המפתח בכנס, נדע כיצד לתזמן את הצילומים שלנו, נדע איך להגיב מהר ולעבוד במספר מקומות במקביל, נקפיד על ציוד שאינו רועש ונשתמש בתאורה הקיימת.
מעוניינים לייעוץ עבור צילום הכנס שלכם? הקליקו כאן