שידור חי של כנס

נכון לשנת 2023 רוב האנשים השתתפו לפחות בכנס אחד. חלק השתתף באופן פיזי בכנס ואילו אחרים השתתפו בשידור חי של כנס או במילים אחרות שידור כנסים אונליין.

במאמר זה נרשום בפניכם מהו תפקידו של הכנס, מהו כנס וירטואלי לעומת כנס פיזי וכיצד שידור חי של כנס יכול להוביל לאותו הצלחה בה מעוניינים. קריאה פורה.

 

מהו כנס?

כנס הוא מפגש שעיקרו נושא ספציפי לקהל ייעודי. כנס יכול להימשך לאורך כמה שעות, יום או כמה ימים. כנס יכול לכלול סדנאות, הרצאות, מופע ואף מפגשים בינאישיים, כאשר כנסים רבים כוללים את כל אלו.

טרם ההחלטה על הכנס תמיד יש לבצע הכנה מקדימה ולהגדיר מטרות, תוצרים ומהם אותם מדדי ההצלחה של הכנס מבחינת החברה שמתכננת לערוך אותו.

הצלחתו של כנס

הצלחה לרוב נמדדת באמצעות מספר פרמטרים, ביניהם שיתופי פעולה בעקבות הכנס, שביעות רצון של קהל המשתתפים מרמת האיכות של הכנס (המרצים, הנושאים, ההרצאות וכו'), מידת החשיפה וזמן השהייה / השתתפות בכנס.

תכנון נכון של הכנס יגדיל את הסיכויים שלו להצלחה מרבית, כאשר בתכנון ייכלל המרכיב של הקהל ושירות שידור חי של כנס.

 

 

ניו מדיה ושידור הכנס

נכון לשנת 2023 יש לחשוב על כל הקשור לפרסום וחשיפת הכנס בעולם המדיה החדשני טכנולוגי.

כלומר, יש לקחת בחשבון ששידור כנסים לייב יוצג במיני סייט שנבנה עבור הכנס או באתר של החברה. יש לחשוב האם מעוניינים שאותו שידור חי של כנס יוקלט ויועלה לאתר של החברה או למיניסייט של הכנס.

אחד הצעדים החשובים הוא פרסומו של הכנס בכמה שיותר ערוצי תקשורת דיגיטליים, כך שהחשיפה תהיה מרבית. שידור חי של הטקס יפתח אפשרויות רבות.

חשוב להתחיל לבנות את המערך הפרסומי הרצוי כחודש חודשיים לפני הכנס, דבר שיכלול גם את השכרת שירותיו של מומחה בתחום שידור חיים של כנסים.

 

שידור חי של כנס – כל היתרונות

הצעד הגדול של הכנסים ההיברידיים נעשה בתקופת מגפת הקורונה ונכון להיום, חברות רבות רואות את שירות שידור חי של כנס, כשירות המאגד יתרונות רבים ולכן הן לא מוכנות לוותר על שידור כנסים LIVE .

היתרונות של שידור חי של כנסים רבים, ביניהם , חשיפה לתחום ולחברה שעורכת את הכנס משום כמות גדולה ובלתי מוגבלת של צופים שמשתתפים בכנס מנוחות ביתם (או כל מיקום אחר בו הם בוחרים), אין מגבלה גיאוגרפית.

כמו כן, תכנון ובימוי נכון של שידור הכנס יובילו את הקהל להתמקד בחלקים החשובים של הכנס וקיימת גם אפשרות של הקלטת השידור החי ופרסום הקלטה זו באתר החברה ובכך כל אחד שנכנס לאתר נחשף לתכני הכנס. יתרון משמעותי בחשיפה.

שם המשחק – מקצועיות שידור חי של כנס

איכות השידור החי של הכנס חייבת להיות גבוהה וזאת על מנת לבנות את אותו מוניטין מוצלח שבו מעוניינת החברה שיזמה את הכנס וליהנות מאותן תוצאות שהיא הגדירה מראש.

בכדי להגיע לאיכות גבוה של שידור כנסים LIVE חשוב לפנות אל חברה שמעסיקה מומחים בעלי ניסיון רב בתחום שידורים חיים של כנסים. הדברים החשובים אותם יש לזכור בכל הקשור אל שידור אונליין מקצועי של כנס הם:

- מקצועיות הצוות – חשוב לשכור את שירותיה של חברה בעלת ניסיון רב ומוצלח בצילום שידורים חיים של כנסים.

יש לשים דגש על תכנון מקדים של הצילום הממוקד של הכנס, שימוש של המומחים בציוד מקצועי באיכות גבוה (כמו למשל מצלמת שידור כנסים HD, מצלמות, חצובה, מיקרופונים לסאונד איכותי ועוד), בימוי מקצועי – כן שידור כנס מזוויות צילום שיאפשרו מיקוד ברור של עיקרי התכנים בכנס ובשורה התחתונה חוויית השתתפות אונליין אופטימלית בכנס.

כלומר, צוות המומחים ידאג לייצר גירויים עבור קהל הצופים בכנס ולהתמקד בחלקים החשובים ביותר שלו.

 

- פתרון תקלות אונליין – צוות מקצועי יוכל לספק פתרון לכל בעיה שתצוץ בעת שידור חי של הכנס, דבר שיאפשר המשך שידור רציף וממוקד.

 

- סנכרון – צוות מקצועי ידאג שהשידור החי של הכנס יהיה מסונכרן היטב.

 

לסיכום, נכון להיום חברות לא מוותרות על שידור חי של כנס וזאת משום שהוא מאפשר יותר משתתפים ובכך חשיפה גדולה יותר, יעילות מקסימלית, מיקוד ופעמים רבות חסכון בעלויות.

 

מעוניינים בפרטים נוספים אודות הפקת שידור חי של כנס ?

התקשרו אלינו ל – 077-526-4935 או הקליקו כאן, מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם