חברות, מרצים, מפיקים ורבים נוספים מעוניינים לדעת האם באמת משתלם לבחור שידור חי של כנס בזמן אמת. התשובה לשאלה זו חיובית.
שידור כנסים אכן משתלם ובמאמר זה נספק לכם הקוראים את כל הסיבות לכך ונרחיב אודות היתרונות הטמונים בשידור חי של כנס. קריאה נעימה.
מה זה אומר שידור חי?
סמינר, וובינר או כנס בשידור חי הוא למעשה פרזנטציה או דיון אשר משודר בזמן אמת. מטרתו של כנס יכולה להיות עדכון אודות כל החידושים בדבר נושא או תחום מסוים או מכירתו של מוצר או שירות מסוים. לעיתים, כנסים משלבים את השניים. כנס לעיתים כולל פאנל של מציגים או מרצים הדנים בנושא מסוים או בתחום מסוים. כיום, אירועים אותם משדרים בשידור חי, נפוצים מאוד.
שידור חי של כנס – חוסכים בהוצאות
אי אפשר להתעלם מהעובדה שהפקה וארגון של כנס גוררים לעיתים הוצאה לא קטנה מצד הלקוח. שכן, מדובר על הליך יקר שבו נדרשים לשלם עבור שכירות מקום, לוגיסטיקה, כל הקשור אל האירוח, השיווק, ההסעדה, ההפקה והרשימה עוד ארוכה. בנוסף, חשוב לקחת בחשבון את כל הקשור אל עניין האבטחה בתקופת הקורונה, שכן באם מדובר על כנס המיועד לקהל גדול, רוב החברות מעדיפות לקיים אותו במקום פתוח וכאשר מדובר על כמות גדולה של אנשים ומקום פתוח, חייבים לקחת בחשבון אישורים של כוחות הביטחון והוצאה לא קטנה בכל הקשור אל האבטחה המתחייבת. שידור חי של כנס מאפשר לכם לחסוך בהוצאות. שכן, ניתן להחליט על כנס לקהל מצומצם או שידור כנסים וירטואליים, כלומר כנסים המועברים בשידור חי לקהל וירטואלי. (כלומר, לקהל אשר צופה באותם כנסים מבעד לצג המחשב).
שידור כנסים – אין הגבלת משתתפים
כאמור, ארגון כנס הוא דבר יקר ופעמים רבות כנסים מועברים (שיטת ארגון קלאסית המוכרת זה שנים רבות), לכמות מוגבלת ומצומצמת של אנשים המוזמנים לכנס הנערך במרחב פנימי או חיצוני מצומצם ומוגבל. "נגמרו הכרטיסים לכנס" הוא משפט המוכר לרוב האנשים שהשתתפו או רצו להשתתף בכנס.
כיוון שהמטרה העיקרית של כל כנס היא שהתכנים המועברים בו יגיעו לכמה שיותר אנשים, קיימים יתרונות רבים להחלטה על שידור חי של כנס. ביניהם: אין הגבלה של כמות אנשים בכנס. ניתן להחליט שהכנס יועבר בשידור חי ברשתות חברתיות (בפייסבוק למשל), באתר האינטרנט של החברה ועוד. כמובן שברגע שאין הגבלה של כמות משתתפים, הפוטנציאל של אותו מוצר, שירות או נושא המועבר בכנס הינו גדול יותר בהשוואה אל כנס הנערך בשיטה פרונטלית קלאסית.
שידור חי של כנס FEMED
מיצוי של רווחים – שידור חי של הכנס
יש לקחת בחשבון שניתן למצות את הרווחים מהכנס. כלומר, אם עד היום אנשים קנו כרטיסים לכנס וכיוון שכנסים היו מוגבלים לכמות מסוימת של אנשים, כך גם הרווחים מהכנס, כיום כל המצב השתנה. כיוון שניתן לשווק ולהפיץ את הכנס לכמויות ענק של אנשים, כך גם ניתן להרוויח יותר. הצפייה בכנס תמיד תהיה בתשלום כאשר לכל אחד תהיה אפשרות של צפייה בשידור החי של הכנס בזמן אמת או בכל זמן אחר שיתאים לצרכן.
היענות גדולה יותר – שידור חי של הכנס
אי אפשר להתעלם מהיתרונות הרבים של צפייה או השתתפות בכנס בשידור חי בהשוואה להשתתפות בכנס באופן פרונטלי. אחד היתרונות של שידור חי של כנס הוא פוטנציאל ההיענות של האנשים. כיוון שאנשים לא צריכים להתחיל ולבזבז דלק ושעות על הכביש בכדי להגיע לכנס ומכיוון שבמקרים רבים יש אפשרות לצפות בהקלטה של הכנס, ההיענות גדולה יותר.
שידור כנסים – השפעה חיובית על הקידום
יתרון נוסף של ההחלטה על כנס בשידור חי יבוא לידי ביטוי בקידום במנועי החיפוש באינטרנט. אם החלטתם להעלות את הכנס לאתר האינטרנט שלכם, רשת חברתית מוכרת או כל אתר אחר בעל דירוג גבוה, החשיפות יהיו בהתאם וכל זה יוביל לתוצאה חיובית בכל הקשור אל קידום באינטרנט.
מגיעים לקהל רחב
יתרון נוסף הטמון בסטרימינג של כנס (שידור כנסים), בא לידי ביטוי בעובדה שניתן להגיע לקהל בכל מקום בעולם. כלומר, יש אפשרות לנוע גלובלית או ליתר דיוק לקבוע מטרות של חשיפת הכנס גלובלית. בניגוד לכנס הנערך במיקום גיאוגרפי ספציפי. כלומר, כנס אליו אנשים צריכים להגיע בכדי להשתתף בו וכך האפשרויות מצטמצמות, כאן ניתן לשדר את הכנס לקהל יעד חדש בכל מקום בעולם. אינכם מוגבלים גיאוגרפית ויש לעסק שלכם אפשרות של תהודה שיווקית וצמיחה תוך שאתם מספקים מענה ללקוחות במדינות שונות בעולם. כמובן שאין מה לדאוג לגבי כמות האנשים שיכולים לצפות בכנס, שידור חי של כנס יכולה לכלול כמות ענק של משתתפים.
שידור חי של כנס FIRETECH
שימור לקוחות על ידי שידור חי
ניתן להחליט על דרכים מקוריות של שימור לקוחות, כמו למשל ההחלטה על הפקת כנס המיועד אך ורק ללקוחות קיימים. כנס בו תצ'פרו את הלקוחות הקיימים ותספקו מענים לדרישות שלהם. כנס בו תבהירו ללקוחותיכם שאתם כל הזמן חושבים עליהם ונאמנים להם, בדיוק כמו שהם לכם. כנס בשידור חי ישירות למחשב בביתם או במשרד שלהם, ללא מאמץ ועם הרבה בונוסים.
לסיכום, נכון לשנת 2022 רוב החברות, המפיקים, מוסדות החינוך, הרשויות וארגונים נוספים בוחרים בשירות שידור חי של כנס באמצעות מומחים בתחום. בחירה זו נעשה משום היתרונות הרבים הטמונים בשידור החי.
השידור חי יכול לבוא כתוספת לכנס פרונטאלי או בפני עצמו, ללא משתתפים פיזיים- כנס וירטואלי.