שידור כנסים באינטרנט מבוסס על צילום האירוע וחלקיו המרכזיים, ושידורם בזמן אמת על גבי רשת האינטרנט.
ממש כמו ערוץ טלויזיה פרטי שלכם, בו ניתן לצפות דרך האינטרנט מכל מקום בעולם.
שידור כנסים באינטרנט מאפשר למנף את ההשקעה בכנס, ולהביא את תכניו לקהלים רחבים יותר.
זה כמובן דורש תשתיות טכנולוגיות, וצוות מקצועי אשר יודע לתת פתרונות אודיו ווידאו הולמים, ולהנגיש אותם בפני קהל הצופים באינטרנט.
הפעם נדבר על היבטים שונים של שידור כנסים, אך בגדול אנו דוגלים בהפקדת המשימה בידי צוות מקצועי.
מוטב להתרכז בהפקת הכנס, הלוגיסטיקה והתכנים.
ואת המשימה של שידור הכנס להפקיד בידי שירות חיצוני בעל ניסיון ויכולות מוכחות בתחום.
שידור חי – ציוד וטכנולוגיות
אז מה צריך בשביל שידור חי, איזה ציוד נדרש בכדי לשדר את הכנס בזמן אמת?
מצלמות – בהתאם לגודל הכנס וחלקיו אשר רוצים לצלם, בהתאם לכך צריך להצטייד במצלמה או מספר מצלמות.
חשוב להקפיד על מצלמות באיכות גבוהה המתאימות למשימה מסוג זה.
מיקרופון - מיקרופונים איכותיים הם עוד אחד מהדברים הקריטיים.
בכנסים ישנם דוברים האומרים דברים חשובים, וחשוב לוודא כי סאונד איכותי יגיע אל הקהל הצופה בשידור.
תאורה – תאורה היא דבר חשוב בצילום ויש להכין ציוד תאורה המתאים לתנאי המקום.
בדרך כלל יש צורך בפתרונות תאורה ניידים.
מערכת ניתוב (Video Switcher) -מערכת ניתוב יכולה להגיע בתור חומרה או תוכנת מחשב.
זהו הכלי המשמש בעת צילום כנסים באמצעות מספר מצלמות, בעזרתו ניתן לבחון את המצלמה המשדרת בכל רגע נתון.
כמו גם לשלב מצגות וקטעי מדיה אל תוך השידור החי.
מקודד – לא כל המצלמות מסוגלות לספק אות שידור דיגיטלי המתאים לשידור באינטרנט.
ישנם מקרים בהם יש צורך במקודד הממיר את האות המתקבל מהמצלמה לאות דיגיטלי.
מערכת שידור חי – ממומלץ להשתמש במערכת שידור סלולרי התומכת במספר סימים המספקים רוחב פס מספק וחיבור יציב.
איך לבחור ספק עבור שידור חי של כנס?
הכנס שלכם הוא בוודאי אירוע חשוב, ולכן נשאלת השאלה בידי מי אתם מפקידים את המשימה.
ולכן עליכם לבחון מספר פרמטרים מרכזיים:
השאלה הראשונה היא מה הוותק של ספק השירות בתחום השידורים החיים.
המשמעות של ותק הוא ניסיון.
ספקים ותיקים רכשו ניסיון ויודעים לתת פתרונות טובים ומוצלחים יותר.
הם פועלים זמן בשוק, ולכן מחזיקים בציוד רב ויודעים להעניק פתרון מקצועי לכל מצב .
השאלה השנייה היא מה אומרים הלקוחות.
האם הספק מציג יכולות מוכחות לשדר כנסים לשביעות רצונם של הלקוחות?
הוא האם הוא משאיר אחריו שובל של תלונות לגבי רמת השירות והתוצאה.
והשאלה השלישית דורשת ירידה לפרטים של השירות.
הם הספק מציע לכם חבילת שירותים, ומלבד השידור החי יכול לספק לכם גם צילום במעגל סגור במהלך האירוע (הקרנת השידור על מסכים באירוע עצמו).
שידור כנסים – למה צריך לשדר כנס באינטרנט?
באמצעות שידור כנסים באינטרנט ניתן להשיג אימפקט גדול יותר לכנס.
ניתן לשדר את התכנים של הטקס לקהלים שהם גם גדולים יותר, וגם נרחבים יותר מבחינה גאוגרפית.
אולם הכנסים יכולים לארח כמה מאות אנשים, ואם זה מקום גדול במיוחד אולי כמה אלפים.
אך באמצעות שידור חי של כנס עסקי מייד ניתן להגיע לקהל של עשרות אלפים ואולי אפילו מיליונים במקרה ואתם פועלים בשוק הגלובלי.
מעניין גם לנתח זאת מבחינת העלויות.
אם נחלק את עלות הכנס במספר האנשים המשתתפים בו באופן פיזי, סביר להניח כי עלות ההשתתפות פר אדם תהיה כמה מאות דולרים.
אך באמצעות שידור הכנס, ניתן להגדיל את כמות המשתתפים וליהנות מעלות שולית פוחתת השואפת לאפס.
שידור חי כנס עסקי
מה ההבדל בין שידור חי לווידאו רגיל?
ההבדל בין שידור חי לבין ווידאו שהוקלט מראש הוא הבדל משמעותי ויש לו מספר השלכות.
בראש ובראשונה אפשר להגיד שזה לא משאיר לכם הרבה מקום לטעויות.
ומהסיבה הזו ישנו משקל רב לטרום הפקה, השלב התכנוני והארגוני שלפני תחילת השידור החי.
השלב שבמבטיח כי ברגע שתתחילו לשדר הכל יהיה מוכן, והכל יתקתק כפי שצריך.
אך ההבדל המרכזי הוא לאו דווקא ענייני ההפקה, אלא הצורה שבה הקהל מגיב אל תוכן המועבר בשידור חי.
הקהל באינטרנט נוטה להיות מעורב יותר בשידורים חיים, ובעיקר כאשר ניתן ליצור תקשורת דו צדדית בה כל אינטראקציה מקבלת תגובה (למשל מקום לשאילת שאלות).
האינטראקטיביות בשידור היא אחת הסיבות להצלחה של שידורים חיים רבים על גבי רשת האינטרנט, שידורים אשר ספק אם היו משיגים את אותם אחוזי הצלחה אילו היו מתקיימים במתכונת של שידור מוקלט מראש.
10 הדיברות לשידור כנסים
אל מול היתרונות היתרונות והסיבות לשדר כנסים בשידור חי, לא נשכח שצריך לדעת לעשות זאת נכון בשביל להשיג תוצאות.
1. לתכנן – בדיוק כפי שמתכננים כנס על כל פרטיו, יש לתכנן גם את השידור.
יש להגדיר את המטרות שלכם, כמו למשל קהלי היעד והיקף הצפיות שאתם מצפים לקבל.
הדברים הללו ישפיעו גם על ההשקעה שלכם בפרסום השידור, וגם בתשתיות הטכנולוגיות;
למשל אם אתם מתכוננים למאות אלפי צופים, יש לוודא כי התשתית הטכנולוגית יכולה לעמוד בזה.
2. המיקום – הצרכים של שידור הכנס הם עוד אחד היבטים שצריך לקחת בהקשר של המקום שבו אתם מקיימים את הכנס.
יש לחשוב על היבטים של תאורה לצורך הצילום, אודיו, חיווט ומיקום המצלמות.
יש למקם את המצלמות במקומות אסטרטגיים, אך זאת מבלי להפריע לתנועה או לקהל בשום צורה.
3. הפלטפורמה – ישנן פלטפורמות שונות המאפשרות שידור חי על גבי רשת האינטרנט.
החל מאתר האינטרנט שלכם, ועד פלטפורמות כמו זום או אחרות.
לכל פלטפורמה ישנן יכולות אחרות, וחשוב לוודאי כי הפלטפורמה מתאימה לצרכים והציפיות שלכם.
4. ציוד – שידור כנסים דורש ציוד מיוחד.
הציוד הוא נושא בפני עצמו, ואת הנושאים הטכניים כדאי להשאיר לחברה המספקת לכם את שירותי הצילום והשידור.
חשוב להשקיע בציוד צילום מקצועי על מנת לקבל איכות גבוהה.
ולא רק הצילום אלא גם המיקרופונים, אודיו לא ברור יכול לגרום נזק רב לשידור שלכם.
צריך גם להחליט כמה מצלמות להביא ואיזה סוג, וזה תלוי באופי האירוע והצרכים שלכם.
ולא נשכח מיקסר, סטרימר ועוד.
5. בימוי – שידור חי כנסים הוא הרבה יותר ממיקום מצלמות.
במהלך האירוע יש לעבור בין מצלמות ולשנות הגדרות צילום תוך כדי שידור חי.
צריך לתכנן הכל לפי תכנית האירוע, וכמובן להיות מעורבים ולשים לב לכל ההתרחשויות בזמן אמת.
6. כתוביות – ניתן להוסיף כתוביות שונות, כמו למשל שמות הדוברים;
דבר אשר יסייע לקהל להישאר במרכז העניינים ולדעת מי הדובר.
אפשר גם לעשות שימוש נרחב יותר בכתוביות, אנימציה ועוד.
7. קדימון (Pre-roll) – כדאי להכין קדימון גרפי ממותג לרגעים שלפני תחילת השידור.
כך הקהל הממתין לשידור ידע כי הוא בערוץ הנכון, והשידור תקין.
זה ימנע מהקהל לאבד את הסבלנות ויבנה את הצייפיה לקראת תחילת השיגור.
8. ניסוי כלים – בשביל להבטיח כי שידור חי של כנס עסקי יעבור ללא תקלות, חשוב לערוך ניסוי כלים בטרם תחילת האירוע.
יש לוודא כי הכל עובד, המצלמות במקום הנכון, האודיו באיכות גבוהה והשידור עובר בצורה חלקה באינטרנט.
9. קדמו את האירוע – בדיוק כפי שאתם משקיעים משאבים בפרסום הכנס, עליכם להשקיע בקידום האירוע המקוון.
אתם יכולים להשתמש באתר האינטרנט של העסק, דפי העסק ברשתות החברתיות ואפילו קידום ממומן.
10. הסקת מסקנות – אם התנהלתם נכון ובחרתם חברה בעלת ניסיון בתחום שידורים חיים באינטרנט, אין סיבה שלא תקבלו תוצאות מוצלחות.
אבל אנחנו מאמינים כי תמיד יש לשאוף לטוב ביותר, ותמיד אפשר ללמוד ולהשתפר.
לכן לאחר השידור אנו תמיד מנתחים את האירוע ומסיקים מסקנות לעתיד, ואנו ממליצים גם למארגני הכנס להעריך את התוצאות שהשיגו ולחשוב כיצד ניתן להשתפר בעתיד.
שידור חי כנס עסקי
שילוב כלי AI בשידורים חיים באמצעות כלי AI ניתן לשפר את התוצאות ולהפיק יותר מהשידור החי.
בימינו ישנו מבחר גדול של כלי AI אשר מסוגלים לבצע בזמן אמת הוספה אוטומטית של כתוביות ואף תרגום.
באמצעות כתוביות ניתן לשפר את האטרקטיביות של השידור, להפוך את התוכן לברור יותר ולסייע לקהל לעקוב ולא לפספס שום דבר.
ואם העסק שלכם פונה לקהלים בינלאומיים, או שישנם דוברים בשפות זרות, כלי התרגום יכולים לסייע לכם.
אם הגיע דובר מחו“ל אשר נואם באנגלית, תוך כדי שידור חי ניתן לתרגם את דבריו לקהל הצופים באינטרנט.
פרמטרים טכניים שצריך לקחת בחשבון שידור חי של כנס עסקי מתבצע על פני תשתיות האינטרנט, ולכן על מנת להבטיח שידור מוצלח, ישנם פרמטרים טכניים שיש לקחת בחשבון:
רוחב פס – רוחב פס מתייחס לכמות המידע הדיגיטלי שניתן לשדר באמצעות חיבור האינטרנט בפרק זמן נתון.
חשוב לוודא כי המקום מספק חיבור אינטרנט המתאים לצרכים של שידור חי.
רוחב פס בלתי מספק יביא לבעיות באיכות הווידאו, ופגיעה ברציפות השידור.
ואלו כמובן יפגעו בחוויית הצפייה ויגרמו לנטישת הצופים.
רשת אספקת תוכן (CDN) – זהו הפתרון הטכנולוגי המאפשר להציע את תכני המדיה (אשר תופסים רוחב פס גדול) לקהלים רחבים באמצעות שימוש במספר שרתים.
זוהי דרך לניהול העומסים למען הבטחת זמינות השידור ואיכותו ללא הפרעות בשל עומסים.
אלו הם חלק מהפרמטרים הטכניים, אך איננו רוצים לבלבל אתכם עם מושגים טכניים.
מוטב כי תתעסקו בארגון הכנס, רשימת המוזמנים וכל הפרטים החשובים עבור העסק.
ואת המשימות הטכניות תפקידו בידי חברה המעניקה שירותי שידור חי כנסים.
שידור חי כנסים לסיכום, שידור כנסים באמצעות האינטרנט יכול לשרת הרבה מהאינטרסים העסקיים, ולתת מענה לצרכים של ארגונים שונים.
ישנן דרכים שונות למנף את השידור החי ולהפיק ממנו תמורה בעלת ערך עבור העסק, לרבות בתחומי מיתוג, שיווק ומכירות.
וכאשר הציפיות הן גבוהות, חשוב למצוא את ספקי השירות אשר יכולים לעמוד במשימה.
התשתיות הטכנולוגיות, כוח האדם המנוסה והניסיון הם הדבר החשוב ביותר על מנת לעמוד במשימה.
וכאשר אלו קיימים, ניתן לתת לכל כנס מענה בהתאמה אישית.
בכל התייעצות, אתם מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לעזור לשדר את הכנס הקרוב שלכם ולענות על כל שאלה בנושא.