שידור כנסים באמצעות פלטפורמת האינטרנט מאפשר לארגון למנף ולמקסם את ההשקעה בכנס או האירוע שערך.
אין ספק כי כנסים ואירועים פנימיים של החברה הם בעלי חשיבות גדולה, ולא במקרה משקיעים בהם משאבים רבים.
לארגון ישנן מטרות ברורות, ומנהליו מצפים להחזר השקעה.
כאשר בוחנים את מטרות הכנס, מייד מבינים כי באמצעות שידורו ניתן לשפר את התוצאות ואף להשיג ערך מוסף, וכל זה באמצעות עלויות יחסית נמוכות.
עליכם פשוט לחשוב בגדול, במקום להגיע לקהל קטן, להגיע לקבל בלתי מוגבל.
כנסים ואירועים הם חלק בלתי נפרד מהפעילות העסקית
חברות וארגונים מרבים לערוך כנסים ואירועים במסגרת הפעילות השוטפת שלהם.
אנו יכולים לראות זאת בחברות גדולות וחברות קטנות, ובכל תחומי המשק.
לפעמים הם אלו אירועים הפונים לכלל הציבור, ולפעמים אלו אירועים הפונים אל קהל עובדי החברה.
ובהתאם לסוג האירוע, גם המטרות יכולות להיות שונות, למרות כי רובן חופפות.
ובשביל להבין את היתרונות של שידור כנסים, כדאי לבחון את המטרות שלשמן נערך האירוע.
יחסי ציבור - ארגונים רבים עורכים כנסים לצורך יחסי ציבור.
אלו יכולים להיות אירועים אשר נועדו לחזק את מיתוג החברה באופן כללי, או אירועים המתמקדים בשיווק של מוצרים ושירותים, כמו למשל אירועי השקה.
באמצעות אירועים שכאלו ניתן ליצור באז תקשורתי, ולהעביר מסרים שיווקיים.
שידור חי באינטרנט יאפשר להנגיש את התכנים השיווקיים לקהלים גדולים יותר, וזאת כמובן בעלויות יחסית נמוכות.
גיבוש עובדים - גיבוש עובדים הוא דבר חשוב, ולא אחת זה משתלב יחדיו עם חיזוק הזדהות העובד עם החברה וחיזוק נאמנותו לארגון. חברות משקיעות סכומים גדולים על מנת לגבש את צוותי העובדים, ועל מנת לחזק את הקשר של העובדים עם החברה.
יחסי עבודה רעועים פוגעים מאוד במוטיבציה ובפריון העבודה, ולכן חשוב לחזק את הגיבוש.
וזאת ניתן לעשות באמצעות מגוון פעילויות ואירועים.
צילום יחד עם השידור יאפשר גם להעביר מידע לעובדים חדשים, ולסייע להם להיקלט בחברה בעתיד ולהתחבר בקלות לאופי והווי החברה.
שידור כנס באינטרנט
העברת מידע - כנסים של חברה יכולים להיות אמצעי להעברת מידע לעובדים וללקוחות.
למשל זוהי יכולה להיות חברה שמציעה פתרונות טכנולוגיים להנהלת חשבונות, ורוצה להעביר מידע לקהל הלקוחות בעקבות דרישות חדשות של דיווח לרשויות המס.
זוהי רק דוגמה, אך העברת מידע יכולה להידרש בתחומים שונים, ובנסיבות שונות.
באמצעות שידור כנסים ניתן להעביר את המידע החשוב לכל אלו שאינם יכולים להגיע לכנסים, למשל בגלל מרחקים גאוגרפיים או סיבות אחרות.
וכאשר ישנו צילום יחד עם השידור, קהל המטרה יכול גם לצפות בתכנים מאוחר יותר.
גיוס כוח אדם - לעתים חברות עורכות כנסים לצורך גיוס כוח אדם ואיתור כשרונות אשר יכולים להצטרף לעתודה הניהולית של החברה ותפקידים שונים.
ישנן חברות העושות זאת באמצעות כנסים, בהן החברות יכולות להציג את החברה ופעילותה, להדגיש מה הם מחפשים ולבוא במגע עם המועמדים.
שידור הכנס יאפשר להרחיב את הקהלים, בעיקר בהיבט הגאוגרפי.
השתלמות מקצועית והדרכות עובדים - כנסים יכולים לשמש לצורך השתלמות מקצועית והדרכות עובדים.
למשל כאשר החברה מטמיעה מערכת טכנולוגית חדשה, משנה נהלי עבודה או צריכה להתאים את עצמה לשינוי רגולציה וחקיקה.
במקרים שכאלו בוודאי תרצו לשדר את הכנס על מנת שכל העובדים, גם אלו הנמצאים בלוקיישנים מרוחקים יחשפו למידע החשוב.
יתר על כן, תרצו גם לצלם את התכנים על מנת ליצור משאבי לימוד חשובים לעובדי הארגון.
צילום כנס עסקי
שידור כנסים באמצעות האינטרנט
לכל ארגון יכולות להיות מטרות שונות לקיום הכנס.
ואלו הן בוודאי מטרות חשובות עבור הארגון, אחרת לא היה משקיע משאבים רבים בארגון הכנסים והאירועים.
וכפי שהדגמנו, באמצעות שידור כנסים באינטרנט, ניתן למנף את האירוע ולהשיג את המטרות בצורה טובה יותר.
יתרונות נוסף הוא האפשרות של צילום יחד עם השידור, כך הארגון יוכל לעשות שימושים נוספים בתכנים של הכנס;
למשל לצורך יחסי ציבור, מוטיבציה וגיבוש עובדים, מידע לעובדים חדשים הנקלטים בחברה, הדרכות עובדים, הודעות לתקשורת ועוד.
וכל זאת בעלויות יחסית נמוכות.
עלות הצילום והשידור החי באינטרנט היא בדרך כלל אחוזים בודדים מכלל העלויות של הכנס, וזאת לצד הערך הרב והחזר ההשקעה.
צילום מעגל סגור של כנס עם מספר מצלמות